Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.15.a/5)
1960
r n I Olt; 58 I w - 2 ~ elintézését* Az elintézett anyagot leadják az irattárnak* A leadott anyagokból az elintézés módja kitűnik* Az egyes osztályok ismerik az ügykezeléssel kapcsolatos határozatot és igy annak általában eleget tesznek* Hiányosság, hogy az osztályokról több elintézetlen ügydarab késve, vagy nem került le az irattárba* /L* l*sz* melléklet*/ , . . A körzeti, valamint üzemi alapszerveknel általános tapasztalat, hogy nem, vagy hiányosan vezetik az iktatókönyvet és az iratanyagot sem rendszerezik megfelelően témacsopor— tönként* b*/ A dolgozók leveleinek intézése* A dolgozók leveleinek és szóbeli bejelentéseinél betartják a válaszolás ill. intézkedésre vonatkozó 3o napos határidőt. Az intézkedés, ill* kivizsgálás végett más szervnek küldött leveleket időben továbbítják. Figyelemmel kiserik /“N az ügyek további vitelét. A névtelenül beérkezett levelek vagy.panaszok kivizsgálást nyernek, minden kivizsgálás befejeztével az eredményt a titkár-elvtárs közli a level Írójával, ill* a bejelentővel. A körzeti és üzemi pártszerveknél a dolgozók bejelentéseivel leveleivel kapcsolatban megfelelően foglalkoznak, de erről nyilvántartást általában nem vezetnek, és az ügydarabokat sem rakják le rendszerben. c. / Párt és állami szervek határozatainak kezelése és nyilvántartásáT A párt és állami szervek határozatainak kezelése és^nyilvántartása megfelelő. Hiányosság azonban az, hogy több esetben az egyes határozatoknál nem tűnik ki az, hogy a vonatkozó határozatokat az illetékesek megismerték-e. _ így például: K.B. 196o. II. 12-i, P.B. 196o. IV. 12-i, K.B. 196o* II* 9-i, K.B. 196o. II. 23-it P.B. 196o, II, 23-it határozatok. d. / Irattározás* Az 1959, évi iratanyagokat időben leltározták. Az iratanyagokat őrzési egységek szerint vették nyilvántartásba /osztályonként/, Az őrzési egységek minden lápját leszamoztak. Boritó lapokon ill. leltárösszesitőn a lényeges adatokat mind feltüntették. így az őrzési egységek száma, az iratok időhatára, lapszám, atb. Az iratok megőrzése megfelelően biztosítva van. Az 1959. évi leltár alapjan az ügyiratoknál a hiány 12 db volt. /L. 2.sz. melléklet./ e. / Aláírások rendje és a bélyegző használata. Az aláírások és bélyegző használata rendjét betartják. A bélyegzőt a titkárságon tartják és alairast a titkár elvtárs eszközöl* • /• L-----------2-------zj
