Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.15.a/5)

1958

• X, *

JEGYZŐKÖNYV

felvétetett az MSZMP. X.kerületi Pártbizottságának helyiségében 1958.május 2-án,

Jelén vannak; A revíziós bizottság részérói: Zöld József és

Horváth Pál elv.

A Pártbizottság részérói: Tarbai elvtérsnó a munkás

levelezés ügyintézésének felelóss e«

A revíziós bizottság megvizsgálta a kerületi Pártbizottságon belül a munkás levelezés ügyintézésének állását és a következó megállapításokat tette:

1. / A levelek és felvett panaszok elintézésében különösen a vizsgálat

megindításáig vontatottság és mechanikus ügyintézés mutatkozott.

Ennek dacára az ügyek döntó többségének érdembeli elintézése, helyes volt.

2. / A beérkezó levelek iktatás után az ügykezelésról csak részben

mennek át a levelezés felelós Tarbai elvtársnó kezén, a ezért az apparátuson belül senkinek sincs áttekintése a levelek és panaszok pillanatnyi állásáról.

3. / Az inspekció alatt felvett panaszok rögzítése nem történik kelló

gondossággal, számos esetben értelmetlen szöveget Írnak le és a leirt szöveg gyakran olvashatatlan. Aki ezeket kézbe kapja elintézésre nem tudja mit kezdjen vele, mert azok érthetetlenek és csak találgatásokra van utalva.

Több esetben azt tapasztaltuk, hogy a panaszfelVevó lélektelenül, sablonosán végzi a munkáját.

4. / Találtunk a lerakott levelek között elintézetlent is, amelyre rá

van Írva, hogy az ügyre visszatérünk, de nem találtuk nyomátí hogy ki és mikor tér vissza az U*yre, de nyilvántartva sincs.

A hiányosságok megszüntetése, illetve csökkentése végett az alábbi javaslatokat tesszük:

1./ Minden beérkezó levél vagy az inspekciós által felvett panasz iktatás után átvételi könyvvel kerüljön a munkás levelezés feleléséhez /Tarbai elvtársnó/, aki azt az illetékes ügyintézó felé továbbítja. Ugyanúgy elintézés után a politikai munkatársak minden ügyiratot a levelezés feleléséhez juttassák vissza és az ügyirat lerakásra csak a levelezés felelós szignálása után akkor történhessen meg, ha a fél az elintézés mikéntjéról Írásbeli kiértesítést kapott.

2./Az inspekciós az általa felvett panaszt ne a panaszos hosszadalmas és esetenként zavaros elmesélése szerint Írják le, hahem kiértékelve a panasz lényegét saját fogalmazásában röviden és érthetóen Írja le a panasz tárgyát.

3./ A panasz felveié egy papírlapra ir.ja le kézírással a panasz szövegét es utána gépírva olvashatóan Írják át a panasz felvetólapra*. Ezáltal a félreértések elkerülhetóvé válnak és megkönnyebbül az ügy elintézésére kijelölt politikai munkatárs munkája is.------------------— * T — 1 — --'i, ' 1 - , , - i , , ......

U------------