Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.15.a/4)
1984-05-29
A kerületi Pártbizottságon az anyagok irattározása, biztonságos tárolása megoldott. Kérésre az irattári anyagokat rövid időn belül ki tudjuk adni. A kerületi irattározási munka megfelelő. Az elmúlt évben sikerült előbbre lépni abban, hogy a munkához már nem szükséges iratokat munkatársaink folyamatosan leadják. Lerakatlan , rendezettlen anyagok nincsennek. Az irattározás mellett évente rendszeresen előkészítjük az archívumi anyagokat / amely tartalmazza a kerületben lévő összes pártszervezetek anyagait is/ , az értékhatár alá és fölé sorolásokat és elvégezzük a selejtezést. Az öt évnél régebbi anyagok tárolása -őrzési egységenként - a Budapesti Pártbizottság Archívumában történik. A KB. Titkársági határozatának lényege , hogy az iratkészítést, illetve az ügykezelési munkát egységesíti a párt minden szervezetében. Az üzemi Pártbizottságok és Pártvezetésének ügykezelési munkája sokat javult és fejlődött az elmúlt években,de még mindig nem éri el a határozatban előirt követelményeket. Okát abban látjuk, hogy ezeken a helyeken az adminisztrátor személye gyakran változik, nincs folyamatosság a munkában . A javuló tendenciák ellenére úgy látjuk, hogy elsősorban helyszíni segítséget kell adnunk a pártszervezetek részére. Az iratkezelési munkát azonban csak egy társadalmi munkatársunk segíti, ellenőrzi, ami azt jelenti, hogy az önálló pártszervezetekhez sajnos már nem jutunk el, az évenként leadandó archívumi anyag leadásakor tudunk ezek munkájáról tájékozódni és részükre utbaigazitást adni. Az üzemi pártbizottságok, pártvezetoségek részére segédanyagot állítottunk össze az iratkezelési és ügyviteli munkával kapcsolatosan, melynek alapja az MSZMP. KB. Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály által készített "ÚTMUTATÓ". Reméljük, hogy ez az anyag nagymértékben fogja segíteni az ügykezelési munkát, azt egységesebbé teszi. fc----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------r ~\
