Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.15.a/1)
1959-10-17--18
r ... n A Pártbizottsághoz beérkezett levelek nyilvántartásba vétele 1958 évhez viszonyítva sokat Javult. A hiányosság inkább az 1958* óv első felében jelentkezett, mig a második leiében ezen jelenség csak szórványos volt* Az 1958* évnek revíziója során megállapítottuk, hogy a beérkezett és iktatókönyvben nyilvántartott 2.46A ügydarabból 3o ügydarab hiányzott, amiből 13 darab munkáslevelezós volt. Vizsgálat során megállapítottuk azt is, hogy ennek az ügyintézője Kiss Ferencné elvtársnő, az apparátus értekezleten ezt a kérdést több Ízben szóvá tette, azonban az ügyiratok felleltározására a rebiziós bizottság vizsgálatáig hatásos intézkedés nem történt, amiért felelős az egész apparátus* A tárgyilagosság érdekében meg kell említeni, hogy azóta az ügykezelés területén olyan hatásos intézkedések történtek, hogy hasonló e— set felmerülése a jövőben szinte lehetetlen* Az apparátus az általa kibocsátott leveleket minden esetben iktatja, valamint az érkezett levelek maradéktalanul megválaszolást nyernek! Az apparátus iktatási rendszere jó és világos* Az osztályok iktatókönyvóben minős feltüntetve* de a határidők betartását a gazdasági osztály figyelemmel kiséri és erről időközönként eeztályvezetői értekezleten be■ számol* , Az elintézett ügydarabot az illetékesek minden esetben leadják az irattárba. Az irattár csak is elintézett ügydarabot vesz át* Lényegében az irattár által történt átvétel jelenti az ügydarab elintzését, amiből az elintézés módja mindenkor kitűnik* Az ügykezelés tárgyában folyó óv január 16-án a Központi Bizottság titkársága határozatot hozott* Ezt a határozatot az apparátusban értekezlet ten ismertették, továbbá a munkatársak azt elolvasták és tudomásulvótelvógett aláírták* Ez a körülmény igen komoly mértékben meg fogja javítani a területen a munkát* Az alapszervezetéknél e tekintetűben a helyzet hiányos* Iktatókönyvet legtöbb esetben nem vezetnek* Ilyen például a Keksz és Ostyagyár, Humán Oltóanyagtermelő és Kutató intézet* Találkoztunk olyan esettel, amikor az alapszervezetnek iktatókönyve voit^ de al^a nem mind be* Ilyen volt például a Kőbányai fextolmüvek* További hiányosság az, hogy a taggyűlésről nem minden esetben vezetnek jegyzőkönyvet* Ilyen esettel találkoztunk a Mediclor Rönthgengyárban*
