Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Titkári értekezletek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.14.a/6)

1964-02-10

ti

Tóth elvtárs részére

fe© < Va.'V#vt| cAjU ^ jj#© •* ■*bt- J

A decemberben tartott Pártbizottsági ülésen elhangzott az a javaslat, hogy a beérkezett és házilag elkészített jelentések összegyűjtése és irattározása áttekinthető legyen és a bxügádvizsgálatoknál mindig - kérés nélkül is - rendelkezésre álljon.az illetékes elvtársaknak, mert ez sok fölösleges munkától mentesít, másrészt segíti a politikai munkát. Ennek érdekében a következő konkrét megoldást kellene tenni:

1. A brigádvizsgálatokért felelős elvtársak tartsák kötelességüknek,. hogy az általuk vizsgált terület összes részjelentéseit, és összesítéseit /első és végleges átudg/ozott összesítőt/ - a vizsgálat lezárásakor adják át a Pártgazdasági Osztályon dolgozó arhivumkezelő elvtársnőnek rendszerezésre és megőrzésre.

2. Az irattározásnál van lehetőség arra, hogy a brigádvizsgálatok anyagúit.évenként összegyűjtve külön dossziéban/ témánként /ágit, r~ oktatási, kulturális, egészségügyi és termelési - ezen belül üzemenként/ rakjál? le és nem szétszórva az illetékes üzem anyagai.

közé keverve. Kérjük^ hogy az irattár vezetőjét utasítsák efrre, valamint ő maga is nezzen utána, hogy a brigadvizsgálatok anyagait időben megkapja az irattár, nem akkpr amikor hosszabb ideje elfekszik valakinek a páncélszekrényében.

3. A Budapesti Pártbizottság illetékes osztálya felé javaslattal kell élni a kerületi Gazdasági Osztálynak és Titkárságnak, hogy a helyi anyagokat legalább 4 évig az itteni irattárban lehessen megőrizni. Konkrétan: 1. pártértekezlet anyagait, egyiktől a másik értekezletig

2. VB, PB, titkársági ertekezletel? anyagait

3. belső jelentéseket, munkaterveket

4. brigádvizsgálatok jelentéseit

4! Az irattározott belső jelentésekről és brigádvizsgálati jelentésekről az elkészült leltár egy példányát a Titkárságnak adja meg a Gazdasági 0., hogy ha visszamenőleg keresnek anyagot akkor áttekintést tudjanak nyerni'.' /VB, PB ag-ról 1958-ig megvannak a leltárok/

5. Kérjük a Gazdasági Osztályt, hogy külön levélrendezőben rakja Is az összes nagy és csoportos titkári, szervezőtitkári, ágit.prop. titkári értekezletek, valamint.apparátus értekezletek időpontjáról és napirendjéről szóló értefaitéselcet, mert azokról jegyzőkönyv

nincs, viszont a határozatok ellenőrzése szempontjából ez jelentős.

6. Kérjük a ker-i Revíziós Bizottságot, hogy adjon segítséget az irattár vezetőjének a ker-i fontos pártiratok összegyűjtéséhez! . az eddig# helytelen szemlélet felszámolásával és gyakorlatban is.

Konkrétan: 1. az irattárat valóban a pártiratok olyan rendszerévé

kell tenni, ami az élő.mindennapi munkát segíti és .. nem az iratok temetője.

2’. Havonta minden elvtársnál teljes reviziót kell tartami és csak az 1 hónapig szükséges, vagy folyamatban lévő anyagokat kell náluk hagyni'. Ezt elsősorban a csoportvezetőknél és a titkárnál kell megtenni, mert nagyon sok irat elfekszik és közben szükséges lenne.

3. A belső készítésű anyagokat feltétlenül vegyék nyilvántartásba, mert elsikkadnak.

I n L

I

! ---------------------------------------------------------------------------------j

:-tty ',p