Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.14.a/5)

1963

I- 2 -A vizsgált időszakban 24.263,lo Ft került elszámolásra, mely összeg a következőképpen alakul:

Eladott bélyegek 5070-03 befizetése I0560.- Ft

Jutalmazásra * . 4531«60 "

Reprezentáció < 3534,58 "

Makarenko kollégiumnak 15oo.- "

Egyéb kiadások /vegyes/ 4136,92 "

* t ~ — .

Összesen: 24263,lo Ft

Az 5o%-os befizetés levonása után a kiadás összege 137o3,lo Ft.

Ezen összeg alapul vételénél a kiadások százalékos megoszlása a következő: jutalmazásra a kiadások 32,3%-a /kevés/, reprezentációra: 25*7% /sok/ jutott. ,

Itt kell megjegyezni, hogy társadalmi munkáért 1963. május hóban bevételezésre került 42oo.- Ft, ezzel szemben jutalmazásra alig 3oo.-Ft-tal többet fizettek ki. Vagyis a befolyt bélegérték te I0560.- Ft, egészen kis töredékét, 2,8%~át.

Bizonylati fegyelem,

A vizsgált időszak bizonylatait tételesen felülvizsgáltuk és az alábbi hiányosságokat észleltük: a kiadási bizonylatok többségénél, melyek az összeghatár felett vannak VB határozatok vagy az esetleges taggyűlési határozatok nincsenek mellékelve, vagy azokra történő hivatkozás sincs, mivel olyanok nem is történtek.

kiadási és bevételi bizonylatok aláírójaként a gazdasági felelős egyszemélyben szerepel. A jutalmazásoknál az átvevők aláírása minden esetben hiányzik, ugyanakkor a már emlitett határozathoz kötött kiadási bizonylatoknál a felhasználás sincs igazolva.

Pl. 1963. évi 15. sz,.bizoqylat könyvjutalmazás lo23 Ft, 17 sz. bizonylat könyvjutalmazás 1444.- Ft., 32. sz. bizonylat könyvjutalmazás 859.- Ft., 19 sz. bizonylat 14o üveg sör 546.- Ft. ^

Mint már a részletezésben is kimunkáltuk, a reprezentációs célra történő kiadások igen*számottevőek és azokra vonatkozó számlák nagy hányada szeszesital vásárlását bizonyitja. Pl. 1962. dec.

19-én 8 üveg tokaji furmin 198,4o Ft, 1963. 3. 3Z. bizonylat

79.5o Ft. 35. sz, bizonylat 146,72 stb.

A KISz tulajdonában lévő /s.aját beszerzésű/ eszközökről 1963.

január 1-evel leltár nem készült és az azóta beszerzett leltár;

nyilvántartásra kötelezett eszközök sem kerültek nyilvántartásba.

A bélyegelszámolás alapbizonylataként kezelendő összesitő iv a i bevételi bizonylat dokumentására nem fogadható el, mivel annak

szabályszerű kitöltése nem történt meg,

A pénztárnapló egyes bejegyzéseinél grafitiront használtak.

Az 1962. évi ellenőrzést a kerületi KISz Bizottság végrehajtotta arra észrevételeket a pénztárnaplóban nem tett, a felsorolt , hiányosságokra, melyek az elmúlt időszakban is fennálltak nem

i hivta fel a gazdasági ííMXSXXXjj felelős figyelmét, igy azok

folyamatosan jelentkeztek a vizsgált időszakban is.

! i4_____________________1

1