Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1976 (HU BFL XXXV.14.a/4)

1976-02-05

001 ti . .----_---kp— * >00 ~ v

SB >

©J fi

« — 1. tiacl :i:.: inztrációs költségek kivételével. Ez r.ea volt egyszerű feladat, mórt -úgy kellett gazdálkodni, . ogy azért a színvonalat» a ^unkához szükséges feltételeket a mí r megszökött kulturáltsággal 1Íztősitani tudjuk. Az adminisztrációs költségeknél elsősorban a ;xv;E-r-irodaszereknél, telefonbeszélgetésnél nem sikerült a tervezett uogtakaritáot elérni, A IX/4, k irzetnél ogy fővonal bővítés tört ónt, omelr, költségkihatása több :int a túllépés,

Ertokezlotok étkezési költségeinél 4 ezer forint magta'*.aritást tűztünk célul, 3 ezer forintot valósító ttunk meg. Koszorúzás:, költségűink viszont a duplájára emelkedtek. Ez részben árváltozás következménye , de helytelen szemléletből is fakad. A pártbizottság irányító, vezetői tevékenységének javításával lehet gazdálkodásunkat jobbá tenni, a feladatok színvonalas megoldása mellett.

i-lLóeszközökro fordított kiadás ok;

Teljesítésünk >0,6 %, A lakóterületi politikai munkával kapcsolatos határozat óta sokat javult a körzetek ellátottsága, mely ez évben tervszerűbb, jobb a korábbi időkhöz viszonyítva, folyamatos a teljes bútorcsere, moly korszerük kényelmes, az igényeket kiél6-XJl

o - - g — #

A közöl 10 /—oo megtakarítás oka, hogy nem mértük fel reálisan a karbantartási költségeket,„másrészt a EK/l, és EX/5. körzetek felújítását, átalakítását 1>76-ra terveztük, az ide szükséges szőnyegeket 1975-re. Ezt az összeget /20 ezor Ft./ alapozerüon közöljük ón 137o-ban az átalakítást követően a szobák számának és méreteinek megfelelően felhasználjuk. 1975-ro 2 db. írógép vásárlást terveztünk, ebből az ogyi'kot a Budapesti Pártbizottság könyv jóváírás-Tj . -—. • — Y 0 O.u — v O tó cl *

L beszámolási időszakban a Budapesti Pártbizottság dokumentációs vizsgálatot tartott, Megállapította, hogy a kerületi pártbizottság .unkája, az ügykezelés kivételével mogfolol a vonatkozó határozatoknak., ügykezelési munkánk ook tekintetben eltér az idővonat koz ó IjV'C-es határozattól. Jogos az oli:arasztaláo# a munkánkban ogyre jobban follelhotő bürokratikus jolonoégek miatt is. A vizsgálat . o ©állapítása kötelez bennünket a hibák kijavítására, arra, hogy a „ ©árthat ározatoknak mogfololŐen végezzük irányító-szervező ;..m> mánkat az egész apparátus felolőoaégónok növelésével, az alosztály és az ügykezelő személyes munkájának irányítása utján, Szükséges .z ónban számokkal io alátámasztani, hogy az iratmennyiség nagy tömege miatt jól végezni o munkát nem kis erőfeszítést jolont.

A bo érkezett iratok száma: C, 9$C db, óbb öl emlékeztető

Kiküldött '• '• 7.112 " 3*742 db.

Ez azt jelenti, hogy havonta átlag 1340 db. ügyiratot kell kezelni, A nagymennyiségű írat feldolgozása, rendezése még akkor is - pont©" a munkaidőt maximálisan beosztó és kihasználó- igon komoly

x .

I