Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.14.a/4)

1974-02-26

~ 6 -Megítélésünk szerint körzeteink, jól el vannak látva a politikai munkíb segitő technikai eszközökkel, problémát a helyiségek zsúfoltsága okoz. Bizonyos területeken ávről-évre nő a létszám, ugyanakkor a helyiségek befogadóképessége nem. A belső Ferencváros területén lévő helyiségek meglehetősen sötétek, és ezáltal nem válik olyan barátságossá, melyet joggal elvárnak tőlük.

Feladatunknak tartjuk, hogy az V. ötéves tervre készülve tovább vizsgáljuk a körzeti feltételek javitásának lehetőségeit.

.ügykezelés, iratforgalom:

Magunk is, de a dokumentációs vizsgálat is megállapította, hogy 1972-ben a munka színvonala csökkent. Ennek objektiv okai voltak: az ügykezelő közel egy éves betegsége. Az 1973-as évben sikerült sok vonatkozásban előbbre lépni. Javult az iratok kezelésének fegyelme, pontositottuk a határozatok nyilvántartását. Sikerült elérni, hogy intézkedés után viszonylag gyorsan irattározásra kerüljenek az anyagok.

(Jgyiratforgalmunk az előző véhez viszonyítva nagymértékben megnövekedett. Ez az "Emlékeztető" bevezetésével van összefüggésben.

Az emlékeztetőkben foglaltak tratalmi értékelését a politikai munkatársak folyamatosan végzik. Titkári értekezleten történt megall.apodás értelmében az első óv tapasztalataira visszatérünk.

Különösön nehéz a határidőre való beküldést biztosítani. Meglehetősen sok azoknak a pártszervezeteknek a száma, akik 1-2 hónapos anyagot küldenek be egyszerre. Ez a folyamatos politikai és adminisztrációs munkát zavarja.

Az 1967. év anyagainak archívumi rendezésével és a budapesti pártbizottság felé történő leadásával járó feladatokat határidőre elvégeztük.

N_ ------j '

7 - í