Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1968 (HU BFL XXXV.14.a/4)
1968-08-08
0 i ' 4 4 0 4 , *"2.se.melléklet az 1968.1.f.é. gazdálkodásról c. VE.aj-hoz. IX/VB/2o/1968. Készült; 2o pl-ban. JELEN TÉS , A kerületi VB, megbízása alapján alulírottak az 1968.1.félévi ellenőrzést a Gazdasági Osztály működéséről elvégezte. A tapasztalatokat az alábbiakban, jelentjük:* 4 1./ Az 1960. I.félévi előirányzattól való eltérés az alábbiak szerint alakult: A személyi költségeknél mutatkozó 3.6oo.- Pt—os maradvány az igénybe-nem vett étkezésből származik, mig a béreknél lévő 3.3?°*7 megtakarítás a be nem töltött állásokból /: 1 politikai munkatárs, 1 adminisztrátor:/ fennmaradt összegből származik. i A jutalmazásoknál mutatkozó 3«6oo.— Pt—os tullóoés az ujabb i rendelkezés folytán többen kaptak jubileumi jutalmat, mint eredetileg tervezve volt, s ebből származott a mutatkozó túlié ies, Mig a működési és szervezési ki ad ásóiénál lévő 7,900.- Ft-os túllépés a lapon, folyóiratok és különféle fenntartások időközi drágulása következtében állt elő. 2./ Pén z t ár e11en őrz é s: A pénztárbelégek kezelése az előírásoknak megfelelt. ’ A pénzkészlet a nyilvántartással pontosan megegyezett. Pártbélyegkészlet ellenőrzése: Az erre a célra felfektetett kimutatás pontosan van vezetve. Aybélyegállomány és forgalom a vételezett és nyilvántartott készlettel pontosan megegyezett. 3./ Ügykezelés: A PB-hez beérnező ügyiratok pontosan beérkezési sorrendben vannak nyilvántartva és az ügykezelésen, illetve elintézetlenül csak olyan marad átmenetile..., amelynek elintézése hosszabb időt igényel. A vizsgálat megállapította, hogy a beérkezett ügyiratok többsége határidőn belül elintézést nyert, VB.,PB. anyagokat az ülések után visszadják az ügykezelésnek, de„ha mégis valakinél anyag marad, úgy az ügykezelés kellő időben azok begyűjtéséről gondoskodik. A panaszkönyv feljegyzésének aláírás szerű igazolását az inspekciótok több esetben elmulasztják. Budapest,1968. julius 29, Zádor Arnold s.k. Toldy József s.k. Hartmann Imre s.k. m 1 . ________________________________________________
