Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.14.a/4)

1964-05-14

I

"* .

, | - 9 -II ’ , . ■ ü' , ■ . 9

! •• 1. '" x , . ;< |

Nőm minden esetben könyvelnek c, kiadott szánlread alapján. így az értekezletek' költségeiről az év végén szabálytalanul az üzemi konyha költségeire könyvelték áta Lámpagyári VB illés étkezési költségét!

A ker-i Pártház ós a körhetek szeptember havi világítási költségeit . a közüzemi dijaknál számolták el, míg az év utolsó negyedében a közüzemi dijakat a világítási költségőknél könyvelték el.

1 ’ ■Y v

Y

Y

I

W

.

t

ó

■ ': • '

I

A bószémfejtés, SzTZ munka, szabadságok nyilvápartásc. hibátlan, pontos. Az idegen tartozásokat időben átutalják. A Ep. Pártbizottásg Pártgazdasági és Ügykezelési osztályára.küldött negyedéves gépkocsi kilométer jelentések adatai pontatlanok,

. ■ , r

Az állóeszközök analitikus nyilvántartása kisebb eltéréssel - kb.

416- Ft - megegyezett a könyvelés adataival. Az állóeszközök rovancso■ lásdt gondosan végrehajtották, ahonban az egyedi nyilvántartó kar-, tonok,hibás kitöltése miatt nehéz az egyeztetés, illetve az ellen- - őrzés. A fogyóeszköz leltárt az előírásoknak megfelelően elkészítették, de a főkönyvi számlákon ngu a számlarend előírásainak me ;foloü csoportosításban könyvelték le. Non minden fogyóeszköz csoportnak nyitottak kartont és pl. a munkaruhát a jóléti fogyóeszleöhökre könyvelték.

'

4

IV.

I . Í

.

Az ügykezelői? rendszere néhány vonatkozásban eltér a KE, Titkárságának határozatától, A lcvóbontás és iktatás általában az ügykozol ár . történik, azonban közvetlenül is kerülnek anyagok a munkatársakhoz.

A belső anyagok -.feljegyzések, bizottsági anyagok, stb. - egy részét 'nőm iktatják, igy ezek visszagyűjtése nincs biztosítva.

I fAz anyagok irattározása nem követi toljós pontossággal az ügykezelési ügyrendben meghatározott lerakási rendet, egy-egy őrzési egységen belül pom minden esetben az iratrendezőn feltüntetett anyag található. Pl. a PTO anyagai között Ágit.prop. anyagot találtunk és elő-1 j|

fordul, hogy egy ügyhöz tartozó valamennyi anyag nem og„ helyen korül lerakásra. Szórt esetenként az anyagok irattárból való kiadás; nehézkes, és hosszabb időt vesz igénybe.

' 3U

: I |