Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.13.a/5)
1964
-j é- 2 -A nyilvántartó kartonon az ügyintéző, határidő, iktatószám, átum, példányszán, lapszám, honnan, hová, átvotte, irattárba holyozvo, railcor - adatok körűinek bevezetésre. Könnyebb tájékozódás céljából a Gazdasági osztály osztályonit ónt számmutatót vozet. Az ügy elintézésének módja, érdemi tartalma az iktató kartonokon ugyancsak bejegyzésre kerül. Az ügyiratokat elintézés után az iktatás sorrendjében iratrendezőkben helyezik ol. A régi párttagok iratainak, fegyelmi ügyoinok és a munkaDievolozósnek az iktatása a fentivol azonos módon történik, azzal a különbséggel,hogy őzen ügyekről még külön nóvemutatót is vezet a Gazdasági osztály. A Budapesti Pártbizottság a Központi Bizottság közreműködésével 1963* szeptember hóban a kor.Párt bizottságon ellenőrzést tartott. Az ellenőrzést Révai és Niederlich et.-nők végezték. Az ellenőrzés eredményéről csalt szőboli tájékoztatást adtak úgy a Titkár ot.-nak, mint a Gazdasági Osztály vezető ot.-nak. Az ellenőrzés során észrevételt tettek* a, / az elintézés módjának az iktat ókartonok on való pontosabb vozotésóre, b, / a lorakás hülyének minden esetben történő foljegyzóoére, és c, / a felsőbb pártszorvezetek határozatainak nyilvántartásba vételére. A munkáslovolezósool kapcsolatos Iratok nyilvántartását, elintézési módját hivatalosan leellenőriztük. Ezenkívül uz egyéb iratok vonatkozásában szúrópróbaszerű ellenőrzést végeztünk. 1963. év szeptember éta a fontirt ellenőrzés során óozrevótelozott hiányosságok teljes ogószóben felszámolásra kerültek, az ügykezelés világos, jő és áttekinthető. A kórt iratokat Katona elvtársnő a legrövidebb időn belül szolgáltatta. ad,2./ A párthatározatok nyiivántartásbavótolo csak 1963, év október havától folyik. Ezt mogolöző időszakban az akkori kor. titkár et. nyilvántartásbavótol nélkül, sajátmaga közölte és rakta lo az iratokat. A kor. V.B., a Pártbizottság és a Budapesti Pártbizottság határozatait és ezzel kapcsolatos jegyzőkönyveket C z i k ó ot,-nő kezeli,vozoti és rakja lo. A PB liatározatok s őzzel kapcsolatos jegyzőkönyvek iratrendezőbon, időrendi sorrendben körűinek lorakáora. A határozatokból 5 példány készül, amolyokot a titkárok és osztályvezetők s a rajul: vonatkozó részt az crdelcolt instruktorok is kóB'heskapják, A titkár, illetve osstályvozotő elvtársak tartják nyilván a végrehajtási határidőt é3 ellenőrzik a végrehajtást. A PB határozatok elhelyezése az előbbiekkel megegyező módon történik A Budapesti PB. határozatai* valamennyi határozat tudomásulvételét a kórdóoos határozaton a kor. Titkár ot. kézjegyével igazolja, elintézésre szignálja# . / . >
