Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.13.a/5)

1964

u i- 5 -szeg,melyeket magánszemélyek vettek fel. Bizonylatok hiányában érdemi vizsgálatot nem lehetett lefolytatni. Nagy összeget tesz ki a különböző szolgáltatásokra fordított kiadás. Ennek következtében a propaganda célra viszonylag kevesebb összeg jut. A rendezvényekre és jutalmazásokra kerülő összegek ellenőrzése a bizonylatok hiányában szintén nem történhetett meg.

5./ Helytelen az a gyakorlat,hogy utólagos elszámolásra a megengedettnél hosszabb időre pénzt fizetnek ki és a kifizetést a pénztárnapióban nem rögzitik, csak az utólagos elszámolásnál a kiadások rovatában. Jelenleg is van két elismervény utólagos elszámolásra kiadva.

Mindezek figyelembevételével a következőket javaslom*

1. / Az M.Sz.B.T.VIII.kér. szervezete költségvetés tervezetet

készitsen minden évben,melyet a felsőbb szerv hagyjon jóvá. Ebben a tervezetben legyen meghatározva költséghelyenként a ráfordítás összege.

2. / A pénztárnaplót naprakész állapotban kell vezetni,abban a

Helmerülés napján legyenek a bevételek és kiadások rögzítve. A pénztárnaplót minden hónapban le kell zárni és annak másodpéldányát a felsőbb szervekhez el kell juttatni.

3. / Javaslom,hogy a bizonylatokat bevételi és kivételi pénztárbizonylatokkal együtt a helyszínen helyezzék el.

4. / Rendezvényekre tervezet készüljön a várható bevételekről

és kiadásokról és az elszámolás bizonylatait az M.Sz.B.T. . Elnöke Írja alá. A jutalmazásra kifizetett ös.szeg bizonylatai mellett a jutalmazottak névsora az átvételt igazoló aláírással legyenek mellékelve.

Budapest, 1964.február 10. - / /

/U-y-4,

___ _______________________.______________________i ____________________________- ---- - - - - - ——................... ..................................“ ............----------------------