Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.13.a/5)

1963

I i

*m 2

A bevételek és kiadások tervezett összege 1963 évre szintén untatja a az 14 060 -os költséget* A kiadások költséghelyenkénti betartása nem teszi lehetővé a bevételekben tervezett összeg felhasználását.

A bevételek között vállalati ellátmányból 15 500 Ft van tervezve. Helytelennek tartjuk, hogy a Kisz Bizottság nem mérte fel azokat a lehetőségeket a vállalati tervből, melyeket saját erejéből, társadalmi munkában el tudnak végezni. Pénzgazdálkodásukban nem érvényesül az a határozat, hogy semmiféle anyagi támogatást ellenszolgáltatás nélkül, nem fogadhatnak el. Javasoljuk, hogy az 1964. évi költségvetés készítésénél a társadalmi munka bevétele a vállalattal kötött szerződés alapján legyen megtervezve.

A vizsgálat során megállapitá3t nyert, hogy a Kisz által szervezett rendezvények előkészítésékor költségvetés nem készül a várható bevételekről és kiadásokról. Ezt a helytelen gyakorlatot a jövőben meg kell szün- i tetni.

Az ügyrendi utasítás előírja, hogy a Kisz Bizottságok pénztárukban csak 300 Ft készpénzt tarthatnak és az ennél nagyobb összeget az OTP "közületi" takarékbetétkönyvben kell elhelyezni. A vizsgálat során 540,46Ft készpénzt találtunk, valamint 21 000 Ftr-ot kamatozó betétkönyvben. Az - elmúlt évben 1101,40 Ft volt a kamata az OTP-ben elhelyezett összegnek.

Ez az összeg az 1963. évi költségvetés tergezet elkészítésekor, mint bevétel nem volt megtervezve. Javasoljuk, hogy az Autótaxi Kisz szervezete OTP "közületi" takarékbetét könyvben helyezze el nov. 1-től a pénzét.

A Kisz szervezet pénzforgalmáról pénztárkönyvet vezet, melyben a bejegyzéseket átírással végzi. A gazdasági felelős a pénztárkönyvet minden hónap végén lezárja és az első példányát, tagdijelszámol ássál együtt, eljuttatja a Kerületi Kisz Bizottságra.

• A pénztárkönyvben a bevételeket és kiadásokat felmerülésük sorrendjében

vezetik. Csak olyan tétel került berendezésre, amelyről bizonylat van, amit a Kisz szervezet titkára minden esetben láttamaz.

A vizsgálat során bánokat a péz-tárban nem találtunk*

A pénztárnapló tételes ellenőrzése során megállapitóttűk, hogy több esetben nagyobb összegeket fizettek ki utólagos elszámolásra. Különösen gyakran fordul elő ilyen jelenség rendezvényeket megelőzően, aktkor an<