Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.13.a/5)
1963
ü ' I r « t i í S - h Jegyzőkönyv felvéve 1963. IX. 2Q-án a Somogyi Béla-utca I6a az. Ált. Fiú Iskola igazgatói szobában. Jelen vannak: Iskola igazgató Balogh János " " helyettes Sziics Istvánná Uttőrő csapat vezető Halmai Balázs Úttörő csapat gazdasági vezető Dr. Draskovics Pálné A Tatai táborozás vezetője Ulrich elvtársaő VIII. kér. Revíziós Bizottság részéről: Gömöri Géza, Fcv.Gázmű- Pártbizottság, vek főkönyvelője VIII. kér. KISZ,Revíziós - " - : Sik József, KSH. szervező j e. Vizsgálat tárgya: Az Uttőrő csapat pénzgazdálkodása, ill. a nyári táborozás pénzügyi elszámolásának vizsgálata. A pénzgazdálkodás vizsgálata során megállapítottuk, hogy a pénzkészlet a nyilvántartással végösszegében megegyezik. A könyvelési tételek során egy-egy forint eltérést tapasztaltunk, melyet a pénztárkönyvön végig vezettünk. Általánosságban megállapítható, hogy a kiadások és bevételek bizonylatolása az előírásoknak megfelelően történt. Kivételt képez a tagsági bélyegek elszámolása, melyeknek bizonylatolása, asiya jelenleg nincs megoldva. A bizonylati fegyelem betartása érdekében javasoljuk, hogy a jövőben a tagsági dijak elszámolásánál pénztári bevételi, ill. kiadási bizonylatot rend3Zeresitenek, melyeknek mellékleteként az egyes összegek részletezését csatolják. A pénztárkönyv előírása szerinti negyedéves lezárása, ill. ellenőrzése folyamatosan megtörténik, s ezt a csapatvezető Halmai Balázs aláírásával és a csapat bélyegzőjével igazolja i3 a pénztárkönyvben. Meg kell említeni, hogy a táborozás pénz maradványában a jelenlegi készpénzkészlet 918.05 Bt, molyai összeg jelentősen meghaladja a készpénzben tárolható 300«- Ft-os pénzmennyiséget, A különbözet sürgős befizetésére javaslatot tettünk. A csapat pénztár' könyvében a táborozási költségek átvezetése még nem történt meg, igy a pénzkészlet ellenőrzése jelenleg csak a táborozás során külön vezetett pénztárnapló és a csapat pénztárnapló összevonásával állapítható meg. Ezért a táborozási pénztárnapló összegeinek távezetése, mely egyösszegben történhet haladéktalanul szükséges. A csapat leltárával kapcsolatosan az alábbi megjegyzéseket tesszük: 1960. évben felvett leltárt 1962* december 31~ig nem ellenőrizték és leltározást ezideig nem tartottak. Továbbá az 1962-es, december 31-i leltározás óta bekövetkezett változások /konkrétan 10 személyes sátor vásárlása, illetőleg leltárba vétele/ a mai napig sem történt meg. Egy jel *ntos állóeszközkészlettel a csapat nem rendelkezik. A meglévő eszközökéit Halmai Balázs f ! jm > . _ _____._______________________________________________________—i - ..........................- - - - - - -- - ■ — - ------------ -................... ■ 1—r ——..........................- - —
