Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.13.a/5)
1963
, é Ki ®- 3 ~ A Munkásőrség szabályzata alapján valamennyi bizonylat 10 évre visszamenőleg megőrzendő. A pénzkezelést és a bizonylatolást szúrópróbaszerűen több tételnél tételesen leellenőriztük és azt rendbenlévőnek találtuk. b. / Jutalmazás és nyilvántartás. Az utolsó bejegyzés 5* tételszám alatt V.hó 4-én történt. E rovatban a költségelőirányzat szerint még 7.300.- Ft éli a Zlj. rendelkezésére. A jutalmazás évenként egy főre esően maximálisan 350.- Ftben hajtható végre. Jutalmazás csak e tény parancsban való egyidejű leközlésével történhet úgy, hogy a nyilvántartási könyvbe a parancs számát be kell vezetni. A nyilvántartási könyv vezetése az előírásoknak megfelelően'történik. c. / Jutalmazási anyag nyilvántartása. 1963. évben bejegyzés nincs. Oka: a jutalmazási anyagot a Zlj. - helyesen - raktáron nem tart, az igény felmerülésekor történik csak a beszerzés. d. / Napi pénztár-zárlati tömb. Ezt a Zlj- csak házihasználatra vezeti, mivel a rendszeres készpénzrovancsolás vágrehajtásához használja. Utolsó bejegyzés 1963* ápr. hé 25-én történik történt. A pénzforgalmi napló ugyanazon napon bejegyzett tételszám alatti készpénz és botét együttes összegével egyezni kell. 1963* ápr. hó 25-én úgy a pénzforgalmi napló, mint a napi pénzt árzárlati tömbben feltüntetett összeg 26*361.54 Ft-ot tett ki, tehát fillérre megegyezik. Egyéb nyilvántartás vezetésére a Zlj. kötelezve nincs. A Budapesti Pság a Zlj. pénzgazdálkodását és bizonylati fegyelmét rendszeresen ellenőrzi. A legutolsó ellenőrzést 1963«márc»hó 12-én hajtotta végre a Bpesti Pság. Az ellenőrzést Rózsás István főrevizor, Lakatos Ernőné revizor és Timár Zoltán pénzügyi munkatárs, a VIII.Zlj. pság részéről Babos Eta pénzügyi munkatárs hajtotta végre. A tételes helyszíni pénzügyi ellenőrzés a pfn. 141-210 /1962/ és a pfn. 1-40 tételszámokig került végrehajtásra. A továbbiakban a vizsgálat szószerint az alábbiakat állapította meg: "A pénzforgalmi napló vezetése, az okmányok kezelése naprakész és kulturált. Az 1962.évi tervezés és fel-9 rO ^ • -JB* > . ... . _ . . ■ „ k----------------------------_----------------------------------------------_i* - .........——
