Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.13.a/5)
1963
- 9 -tervezésében igyekezett biztosítani a működéséhez szükséges anyagi eszközöket óz ésszerű takarékos gazdálkodás figyelembevétele mellett. A "G" mellékletben összefoglaltuk a költségvetési keret felhasználását az 1962. évre. Az a megállapításunk, hogy néhány költségkeretben szereplő összeg nagysága nem volt indokolt /pl* irodaszer, könyvbeszerzés/ Túllépés az előre megtervezett összegeknél lényegében nem volt. Az évi pénzfelhasználásban 6.975.54 Pt. megtakarítás mutatkozott* A költségvetésben biztosított összeg kezelését a Pártbizottság .. Gazdasági felelőse végzi. A bevételekről és kiadásokról az előírásnak megfelelően pénztárkönyvet vezet. A pénztárkönyvbe a felmerülés sorrendjében csak olyan tételt vezetett be, amelyről megfelelő bizonylat van. A pénztárkönyvet havonta zárják. A pártmunkát kiemelkedően végző elvtársakat időközönként a Pártbizottság megjutalmazza. A jutalomtárgyak vásárlásánál szabályos számlák vannak, azonban a kiadott jutalmakról nem készül a titkár elvtárs által láttamozott névsor - mellyet a számlákhoz kellene csatolni. Ezt a helytelen gyakorlatot a jövőben meg kell szüntetni. Egyébbként a pénzgazdálkodással kapcsolatos ügyintézés jó* 5./ Műnkáslevelek, bejelentések intézése. A Központi Bizottság határozata előírja, hogy a pártszervezeteknek nagy gondot kell fordítani a dolgozók leveleinek, bejelentéseinek nyilvántartására. A pontos nyilvántartás lehetőséget nyújt a pártszervezetnek az ügyek érdemi és határidőben történő elintézésének ellenőrzésére. Vizsgálatunk során 1962 évre mindössze 11 bejegyzést találtunk abban az iktatókönyvben, melyet a gazdasági osztályon külön kezelnek. A legtöbb esetben a kérelmek egyáltalán nincsenek iktatva, vagy csak a kérelmekre adott válaszok. További hiányosság, hogy túlságosan hosszú az intézési ideje egy-egy kérelemnek, A munkáslevelek és bejelntésekkel kapcsolatos tevékenységet nem tartjuk kielégítőnek. véleményünk szerint a gyakorlatban lényegesen több lehet a bejelentések száma, mint amenynyit iktatnak.- -----------------------------<3 I .23.
