Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.13.a/5)

1963

i 1 j w

Az elmúlt évre kiutalt költségvetési keret felhasználása 22 téléiben 537*- Ft összegben történt, megtakarításként tehát 473.- Ft összeg jelentkezett.amelyet dec. hó 30.-án az alapszervezet a vállalat pénztárába visszafizetett.

f : Egyes költséghelyenként a felhasználás a következőképen történt;

Propagandaanyagra 366.4o Ft

Dekorációra 53•- "

Irodaszerre 76.60 "

Közlekedésre 37»- 11

összesen 537Ft

A pénztárjelentésben felvett 22 tétel bizonylatait tételesen leellenőriztük s azokat reüdbenlévőnek találtuk. A bizonylatokat a pénztárjelentésben történt iktatás sorszámával ellátva külön-külön havi bontásban tasakokban gyűjtik.

Az 1962. év első félévéről - amelyben a felhasználás 21A.-Ft-ot tett ki - 1962. VI.15.-én, az éves felhasználásról pedig 1963. jan.hó 5-én az alapszervezet a Kerület felé Írásban elszámolt.

Az alapszervezet a pénzkezeléssel kapcsolatos ügyintézése megfelelő, a bizonylati fegyelem jó. Pénzgazdálkodása takarékos és körültekintő,amit a közel 50%-os megtakaritás is igazol,

A folyó évre engedélyezett költségkeret a múlt évi megtakaritás figyelembevételével, összesen 700.- Ft.

A gazdasági felelős elvtárs a vállalat átszervezése folytán 5 1963.jan.hó 1.-vel más vállalathoz került. Jelenleg ideiglenes jelleggel megbízott elvtárs intézi a gazdasági felelős feladatait kooptalásig.

ad.2,/ Az alapszerv sem a beérkező, sem a kimenő ügyiratokról iktató-i könyvet nem vezet. A külső szervektől érkező ügyiratok a vállalat titkárságára érkeznek,ahonnan vagy a gazdasági felelős vagy a titkár elvtárs kapta kézhez.

Az ügyiratokat érkezési sorrendben, dossiékban gyűjtötték,az alábbi csoportosításokkal:

a0/ Beérkező párt-posta.

Összesen 33 db. ügyirat volt tálálható,ebből 1 db. vállalati felajánlás, 1 db. a Nyomdaipari Szakszervezet megkeresése volt, mig a többi a VIII.kér.PB intézte a vállalathoz. Kb 80%-án az ügyiratoknak a tett intézkedésekre utaló feljegyzések találhatók. Az iratok között egyetlen olyan természetű megkeresés sem volt, amely a munkáslevelezés kategóriájába lett volna vonható.

b./ Kimenő levelek.

I

1 19 db. ügyiratot tartalmazott. A kimenő levelek mellett

általában az intézkedések alapjául szolgáló iratok is megj találhatók.Találtunk azonban olyan beérkezett iratokat,

amelyek mellöl az azokra tett intézkedést tartalmazó kimenő ügyiratok nem voltak feltalálhatok.

. / .

n

L______________________________________________________________ ,

> >- 2 -