Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1977-01-06
<j * 2 A. / Az államigazgatási dolgozók az ügyintézés során az ügyfeleket érintő Jogot vagy kötelezettséget állapítanak meg. B. / Az állampolgárok kívánságára Jogi helyzetüket érintő tényt, állapotot vagy adatot igazolnak, amelyet az állampolgárok más állami szervnél használnak fel ügyeik intézésére. C. / Olyan nyilvántartásokat vezetnek, amelyeknek nagy Jelentőségük van az állampolgárok személyi és vagyoni viszonyaik tekintetében és amely adatbázis nélkül a tanács nem tudná megvalósítani működési területén az eléje tűzött társadalompolitikai célokat. n 1./ A munka mennyiségének alakulása a. , Az apparátushoz érkezett ügyek száma magas, évek óta emelkedik, /l.sz. melléklet/ de ennél nagyobb arányban nő az apparátusnak munkával való leterhelése és az állampolgárokkal való kapcsolata. 1972-ben 178.132 db., 1975-ben már 222.745 db ügy került iktatásra. Az ügyiratforgalmi statisztika önmagában nem ad pontos képet a munka mennyiségéről. Pl.: az Igazgatási Osztály 1975. évi ügyiratforgalma között szerepel a 24.003 lakcimváltozással kapcsolatos bejelentés, ami ügyenként átlagosan lo perc munkaidőt igényel, de ugyanez a Népes- O ségnyilvántartási Csoportnál lényegesen nagyobb feladatot Jelent, ezen kivül az Igazgatási, Műszaki és Lakásügyi Osztályokon nőtt a munkaigényesebb ügyek aránya /helyszíni szemle, leltár, egyeztetés, stb./. Megnőtt a különböző ellenőrzést végző szervek részéről az eddiginél nagyobb menynyiségü "belső" nyilvántartás vezetése iránti igény. A VB-titkári ellenőrzések során ezt vizsgálva azt tapasztaltuk, hogy a feltétlenül szükséges adatbázison túl nagyon sok a csak belső felhasználásra kerülő nyilvántartás. Pl.: az Egészségügyi Osztály Szociálpolitikai Csoportjánál a munkát nagyon megnehezíti a kötelezően előirt 69 féle nyilvántartás vezetése. b. , 1971. évtől folyamatosan megtörtént a hatáskörök felülvizsgálata és több hatáskör a tanácsokhoz került, de ez nem Járt 1 m ______________________ü______________________________________j [____________________________________*________________________________________.__ü___________i---,-------------------------------------- » • 11 " " I—
