Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1974-11-21
■j f > I- 2 -tolt eredményeket és fogyatékosságokat figyelembe véve a határozat következetesebb végrehajtására és az ügykezelési munka átfogó értékelésére kötelezte a kerületi pártbizottságokat. B határozat alapján készitett jelentésünket az alábbiakban terjesztjük a Végrehajtó Bizottság elé. 1/ Az iratforgalom alakulása Számszerűen az elmúlt 4 év iratforgalma a következők szerint alakult; 1 1970. 1971* 1972. 1973.---------------------------------------Beérkezett szervezeti iratok 1542 1716 185o 3247 Kiküldött 11 " 1498 5351 3379 4465 Kiküldött körlevelek 10 5 3 5 Belső használatra készült Qft ■,*_ ne iratok 98 w° 120 116 Dolgozók levelei, panaszai 15o 1?4 125 115 A statisztikából megállapítható, hogy a kerületi pdrtbizottsá-■ gon az írásos anyagok forgalma a határozat megjelenését követően évről évre növekedett. 1971-től a kiküldött iratok száma ugrásszerűen emelkedett. A hövekedést többek között az is indokol ja, hogy 1973.januárjától uj alapszervezeti emlékeztető tömb használatára került sor. A taggyűlésekről, vezető®gi ülésekről készitett emlékeztetőkkel emelkedett az alapszervezptoktől beérkezett és nyilvántartásra kötelezett dratok száma. Több esetben tapasztaljuk, hogy az ügyiratokat közvetlenül küldik ki a kerületi pártbizottság osztályai. Bz nehezíti a gazdasági osztály munkáját, mert a közvetlenül kiküldött levelek nem szerepelnek az ügykezelés nyilvántartásában és a különböző anyagok visszakeresése alkalmával nem tudjuk azokat az elvtár sak rendelkezésére bocsájtani* / / / L(A s» ' '' “ _ _ ■__ .v.,,
