Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1974-11-21
; é *- 9 -Rachfát László elv társ lóit 3glent , ' líögy az írásos anyagok forgalma ennyire megnövekedett? Hogyan kell ezt erteni? Ilúber László elv társ Szolctak-e éves zárást készíteni? Előfordult-e már, hogy ügyirat elveszett? | | Földvári Kálmánná elvtársnő ------------------»—-----Minden évbon megtervezzülc az irodaszerköltségét. Most számoltunk a pártértekezlettel is, de minden évben túllépés van, az igényeket nem tudjuk kielégíteni* Az iratforgalom növekedése a politikai munka sokrétűsége és az emlékeztető bevezetése miatt következett be* Iiuber elvtársnak, tavaly nem veszett el ügyirat* Problémát okoz azonban az anyagok visszakerülése. Fontos az ügyiratok pontos kezelése. Az uj ügyiratkezelő beállításával remélem a problémák , megoldódnak. A Budapesti Pártbizottságot kertem meg segítsen a feladata ismertetésénél. A vitában hozzászólt: ötad inger István, Bernát Rózsa. Dr.Pásztor r* ráSzTÓ'"elvi;aildair:---Hűbe r László e 1 v t; drs: A jelentést alkamasnak tartom, jól ismerteti az ügykezelés fontos munkáját, tükrözi a jelenlegi helyzetet. Van fejlődés és előrelépés, de hiányosság is. Általában mostohán van ez a munka kezelve az apparátusokban,pedig politikai jelentősége rendkívüli, mert az utókor ezekből ismeri meg politikai munkánkat. Az 197o-es párthatározat szabályozta az írásos anyagok készítésének és bekérésének módját is, mégis egy múlt évi felmérés negatív tapasztalatot hozott, találkoztunk áo-5o oldalas , Bp.-i anyagnál 8o oldalas terjedelemmel is. Ezen a szemléleten kell változtatni* A Budapesti Pártbizottság határozata szerint 5-7, illetve 15 2o oldal terjedelemben készülhet egy-egy jelentés, nagyon szigorúan veszik. Az emlékeztető bevezetését igen jónak tartjuk, hiszen voltak olyan alapszervezetek ahol még jegyzőkönyvek nem készültek taggyűlésen sem. Vannak kerületek ahol nagyon jónak Ítélik meg és nagyon jól r1 tudják hasznosítani, vannak azonban olyanok is ahol nem hasznosítsák, viszont az emlékeztetők egy része is használhatatlan. Nincs megfelelően kitöltve. Fontos feladat, hogy az ügykezelést ne kerüljék meg az iratok, kerüljenek nyilvántartásba, ha valaki személyesen kap valamilyen anyagot, utólagosan is be kell vezetni. Ugyanez vonatkozik a kimenő anyagokra is. Ha viszont már nincs rá szükség le kell adni. Ezekben a kérdésekben kellene nagyobb segítséget adni. Balázs József elv társ Huber elvtárs adott egy képet a Központi Bizottság határozatának végrehajtása során észlelt problémákról. Meg kell azonban mondani, hogy a munkastílus probléma kérdésében felettes szerveink felé észrevételeinket el kell mondanunk és e kérdéskörben magunknak is szót kellene váltani. El kell mondani, hogy a három kiemelt iparvállalat kapcsán áo részanyagot kért a Bp.-i Pártbizottság a kiemelés után. Az iratforgalom növekedésében ez is benne van. % I Á°
