Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1964/2
r re * 4 l y A személyi anyagok közé betett, vagy kivett anyagokat, lapokat általában a nyilvántartási bélyegzővel történt ellátás és az anyagban szereplő tartalomjegyzékre történő felvezetés mellett a nyilvántartásvezető elvtárs végzi# Több esetben előfordult azonban - különösen a korábbi időszakban,mielőtt az elvtársnő a nyilvántartást átvette - hogy behelyezésre kerültek egyes lapok anélkül, hogy a nyilvántartás bélyegzőjével ellátták volna és a tartalomjegyzékbe’felvették volna. /pl. javaslatok másolatai stb. / Előfordult az Is, hogy egy egy lap, mely a tartalomjegyzékben szerepel m hiányzik az anyagokból több esetben viszont a nyilvántartásba vétel illetve a tartalomjegyzék eltérő ' dátumokat tartalmaz. Ilyen jellegű hiba volt a TSZ 21*, 23, 25 a ~TÜ 6, 7, 13, 14 a KU 17 és 25 a TH 10 ’stb. Előfordult olyan káderanyag is / Stolcz Rudolf né / amelyben csak a titkáré történő jóváhagyása szerepel egyéb anyag a dossierjában nincs, jóváhagyás kelte 1962. VII. hó 16. A káderanyagok megfelelő számozással és külön jelzéssel / párt, tömegszervezeti, gazdasági stb. / vannak ellátva. A személyi anyagok mellett betűrendes elhelyezésben kereső kartonok vannak felfektetve, 'melynek alapján az anyagok vissza£ keresésé gyorsan biztositya van. •' ’A nyilvántartás vezetésében jelenleg bizonyos mértékű lemaradás tapasztalható, rendelkezésünkre bocsájtott dossierban 22 anyagot taglaltunk, melyek közül van 1963. május S.^én hozott felmentési határozát 1963 okt. 16.-Í V.B. határozat alapszervi titkáré való elfogadásról stb. Az anyagok égy része lerakásra, illetve a káderanyagokba történő behelyezésre vár. Elintézetienaégtlfc a tájékoztatás szerint az átszervezésekkel, valamint a régi párttagok anyagainak begyűjtésével és egyéb óvvigi munkatorlódással kapcsolatos. A V.B. döntéseiről, melyek a káderanyagba behelyezésre kerülnek általában egy héten belül a nyilvántartás értesítést kap^ Egyes a ^ káderanyagokba elhelyezett ilyen jellegű feljegyzések azonban aláírás egyáltalán nem szerepel. Jelenleg ilyen hiányosság nem mutatkozik, mert az ilyen'jellegű határozat a V.B. elé kerülő javaslaton van rögzítve, melyet az érintett elvtársak aláírással látnak el. * ! A függetlenített pártmunkások körében beállt változásokat az előirt nyilvántartási űrlapok felhas2nálásával a Bp. P.B. nyilvántartás részére megküldik. • • 1 <• - - * A tapasztaltak alapján a következők megvalósítását látjuk szükségesnek: "■ * '* • \ 1./ A fenntemlitett hiányosságok mielőbbi megszüntetése. 2./ A nem élő káderanyagok kiemelése és megfelelő helyen *„történő elhelyezése. . , 3./ A teljes káderanyag pontos számának biztosítása érdekében a betűrendes kereső kartonokról törzskönyvet kellene felfektetni és a hatáskörbe nem tartozó káderanyagok mellé is rendszeresíteni kéllene a tartalomjegyzéket. •( /: Váradi Lás'zló :/ / :/ RÉV. BIZ. tag EEV BIZ tag U --------------------------------------------------------------------| 1__________ i
