Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.12.a/5)

1963/2

--I I ,1 I ... I— * ■ ■■ ”" ■ ,w MMHI

r reA

ISZMP.VII.Ker. Hevizlós Bizottsága V?*U

* £X©

J alanté 3. _

\

Készült* 1965.május 28-én a Vll.ker.líunkásőrzászlóalj Parancsnokaagáánál megtartott ügyviteli és pénzgazdálkodási ellenőrzésről.

A parancsnokság ügyvitele az előírásoknak megfelelően,titkos iktatási rendszerrel és nyílt iktatási rendszerrel történik.

Az iktatási rendszerek az Országos Munkásőrség Parancsnokság által kiadott rendelkezések alapján vannak vezetve a rendszeresített nyomtatványokon.

A titkos iktatási rendszer vezetésére 1958.január 1-én fektettek fel egy naplót mely hitelesítve van,sorszámmal ellátva és átfüzve,ehhez használnak fel 5 féle tárgykör gyűjtőt a kimenő,a beérkező titkos iratoknak és a különféle titkos jelzésű parancsoknak.

Szuróproba-szerüen megvizsgáltuk az 1962.évet amikor is 116 db.titkos Iktatás történt a múlt évből elintézetlen ügybaradot nem találtunk.

Az egyes iktatások irattári anyagait a tárgykörgyüjtókből meglehet találni,azt ia megállapítottuk,hogy a válaszokat .vagy jelentéseket igénylő Ogyekben az elintézés egy hónapon belül befejezest nyert.

Hasonló képpen vizsgáltuk meg az 1963-ae évet is itt jelenleg a oo o as sorszámú Iktatásnál tartanak és az utolsó iktatás V.25-án történt. Elintézetlen ügydarab jelenleg ez évből sincsen, itt is szúrópróba szerűen megnéztünk egy.s ügyiarabokat melylrtt a tárgykör gyűjtőben megtaláltunk.

Megállapítottuk azt is, hogy a titkos iktatókönyv évi zárása azabályos' san megtörtént és a lezárást a zászlóalj parancsnok aláírásával lgazolllilt Iktatás hasonló képpen hitelesített átszőtt, sorszámmal ellátót rendazeresitett naplóban történik.Itt 2 féle tárgykör gyűjtőt használnak a ki-ós beérkező anyagok elfejezósére.

1962.-ben 99 db. Iktatás történt, 1963-ban jelenleg a 46.sorszámnál

U tartanak.Elintézet len ügybaradot itt sen találtunk. Y 1