Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1963/2
r n ©tt/ JELENTES a Kossuth Kiadó VII. kér. kirendeltségének leltározáséval kapcsolatos vizsgálatról. A kirendeltség mennyiségi leltár felvétele 1962. XII.29-én történt meg, melyen résztvettem, és a felvett tételek egyrészénél a számolást ellenőriztem. Január 1-én és 11-én a leltár kiértékelés munkálatait szúrópróbaszerűen ellenőriztem. Az ellenőrzés során sem a felvételnél, sem a leltár számszaki kiértékelésénél eltérést nem találtam. Ugyancsak ellenőriztem a kintlevőségek kivonatát, valamint az abban szereplő tételeket összehasonlitottam az .alapszervek által beküldött alapszervi leltárak adataival több tételnél. Itt az alapszervi leltárakban szereplő értékek általában eltérnek a Kirendeltség nyilvántartásának adataitól, amely nagy részt a jutalék elszámolás miatt jelentkezik. A mennyiségi felvételt, illetve annak ellenőrzését neheziti az a körülmény, hogy az azonos kiadványok többhelyen táiolnak, és igy a leltár összesítőbe való felvétel előtt külön papiron kerülnek összegezésre. Helyesnek tartanám, az alapszervezetek részére az általuk vezetendő nyilvántartások rendszerét és vezetési módszerét körlevélben, az alapszervezetek tudomására hozni, és meghatározott időközönként a Kirendeltség nyilvántartásával való egyeztetést előirni. Ilyen irányú hiányosságokat ugyanis a Reviziós Bizottság alap szerveknél tartott vizsgálatai során gyakran tapasztalunk, amit alá támaszt az előbbiekben jelzett egyezőtlenségek ténye is. Ugyancsak helyesnek tartanám a december 31-í elszámolatlan tételeknek meghatározott időn belüli egyeztetését az alapszervek és a Kirendeltség között. Budapest, 1963# január hó 11-én. L}(pJ0 /: Bátki Lajosné :/ \ /: Supper Gyula :/ Kir.vezetője Rev.Biz.tag L - — - -—-j I ......... I il II I ' t ^---------------
