Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1963/2
r n- 3 -A félév során tartott vizsgálataink alapján tett^megállapításókat, a következőkben, témák szerinti csoportosításban foglaljuk össze. 1*/ Ügykezelés, iktatás, levelezés Az ügykezelés, iktatás területén a vizsgált alapszervek legtöbbjénél általában rendet találtunk. A legtöbb helyen szabályszerű iktató, könyvet vezetnek és azt. naprakész állapotban tartják. Itt-ott mutatkozó kisebb hiányosságokra a vizsgálat során felhívjuk a figyelmet, és megállapodunk azok megszüntetésére. v A párt levelezés irattározása is a legtöbb alapszervnél helyesen az előírásoknak megfelelően történik, biztonságos megőrzésül; is legtöbb helyen megoldott. I Néhány helyen azonban találtunk e területen komolyabb hiányosságokat is, amelyfek megszüntetésére az érintett alapszervek vezetői ígéretet tettek. V így például iktatókönyve egyáltalán nem volt a Csemege Áruház alapszervének. A hozzájuk érkező iratanyagot nem iktatták, a kimenő leveleiket viszont a vállalati iktató könyfben iktatták, amit helytelenítettünk. Ugyancsak nincs iktatókönyve a Műanyag Technikai ETSz alapszervezetének. A Híradás Technikai KTSz alapszervezete rendelkezik ugyan iktató könyvvel, de 1963-ban egyetlen tételt nem iktattak be, hasonlóképpen mintegy 1/2 éves lemaradást találtunk az ikta■ tusban a Gyümölcs és Zöldség Göngyöleg Ellátó Szövetkezeti Vállalatnál. Több alapszervezetnél nem készítenek jegyzőkönyvet a vezetőségi ülésekről és a taggyűlésekről sem, igy az ott hozott határozatok nyilvántartása és teljesítésük ellenőrzése sem 3- biztosított /Pl. Híradásteohnikai KTSz., Csemege Áruház/. Nem iktatták a kimenő leveleket az Offsett-Nyomda pártalapszex’vénél. 2./ Pénzkezelés, gazdálkodás. A pénzkezelés, pénztárkönyvvezetós, bizonylatolás területén is általánosságban az a megállapítás, hogy komolyabb hiányosság nem fordult elő a megvizsgált alapszereveknél. Kisebb jelentőségű kifogások előfordultak néhány helyen, amiket a megszüntetésük érdekében mindenüt jelentésbe foglaltunk* így: egyes helyeken 1 nem s or számoz ott sn. irattározzák a pénztárbizonylatokat* a jutalmazásoknál nem tüntetik fel a bizonylaton a jutalmazottak névsorát stb. /.Pl.: MNB 8-as fiók, FéKiszínező KTSZ stb./ Néhány alapszervezétnél nem vezetnek pénztárkönyvet, mert ellátmányai nem rendelkeznek. Például: a Nemez, és Rostfeldolgozó KTSz, Műanyag Technikai KTSz} Csemege Aruház, Híradás Technikai KTSZ. Ezeknél a felmerülő.költségeket a KTSZ, illetve |_____ ng_____________________ | I .................................................. " 11 1 1 ■ a • ^---------------------------------------
