Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1963/2
I 1 1 1 1111 I . I >11' . f ^-------------r n- 6 -Bizottság a kerületen keresztül juttatja el a területi alepszarveknek juttatott állóeszközöket* Ebben az esetbensem használták as ügyrend előírása szerint alkalmazandó 14.sz* háromrészes átvételi nyomtatványt, hanem itt is házi stenclles nyomtatványokat használtak. A kerületi KISZ Bizottság önhatalmúlag a vagyontárgyai közül egye* sem értékesített éB azok közül az alapazervezetek fele egyet sem köl© csönzött* Selejtezést ezideig a budapesti KISZ Bizottság a leltározással együtt végzett, utoljára 1961* decemberében. A selejtezésen a budapesti KISZ Bizottság Gazdasági osztályának megbízottja is résztvett. Hibának tartjuk, hogy a kiselejtezett vagyontárgyak még mindig a kerületi KISZ Bizottság pincéjében tárolnak, melynek osak egy kis hányadát szállíttatta el ezideig a budapesti KISZ Bizottság. Leltározást 2 évente, a budapesti KISZ Bizottság Gazdasági osztályával együtt végzik. Utoljára 1961. decemberében leltároztak, melyről jegyzőkönyvet, illetve feljegyzést nem készítettek, mivel a budapesti KISZ Bizottság csak ott jegyzőkönyvez, vagy készít feljegyzést, ahol a leltározás során hiányosságok merültek fel. A leltári tárgyakat a rendelkezésünkre álló nyilvántartás alapján szúrópróbaszerűen ellenőriztük. Hiányt, vagy fel nem vett vagyontárgyat nem találtunk. Azonban helytelennek tartjuk, hogy az egyes vagyontárgyakra a 1 ;ltári számokat nem szerelik fel, Így pl. rádió, magnó, televízió, stb. Ezeknél az eseteknél a leltári számokat az átvételi elismervényhez csatolva találtuk. A fogyóeszközökre az 1963. évi költségvetés szerint 2ooo.-Ft van betervezve, mely összeget 5oo.—F^—os összegű negyedévi bontásban használnak fel. /I.n.évben 5oo,7o Ft, II*n.évben 393.2o Ft/ A fogyóeszköz számlán lekönyvelt tételek mennyiségben és értekben megegyeznek a fogyó eszköz nyilvántartó lapra felvett tételekkel. Uavkozeléa* 1963. I.hó l.t-1 VIII.hó 3o.-ig 155 ügydarab kardit iktatásra* Ebből 56 darab a kimenő és 99 ügydarab a beérkezett. Az ügyrendben előírtak sz rlnt az iktatdkönyvben ninca bevezetve 1963. január hó 1.-től, hogy az egyes ügydarabokat melyik munkatárs vette át, ki intézte el, mi volt az elintézés módja, sem pedig c az nincs jelezve az iktatókönyvben, hogy mikor lett lerakva. Ugyanezek nem állapíthatók meg magáról a lerakott ügydarebokról sem. Ezeken nincs semmi nyoma, hogy ki foglalkozott vele és Ugyanúgy az elintézés ideje sem volt igy megállapítható. Érdekes, hogy az a hiba csak 1963. január l.-töl történt, mert 1962. XII.hő 31.-ig le* alább az iktatókönyvben ezt szabályosan vezették. Bendzsákné adminisztrátor szerint a kerületi titkár elvtára a borítékon szignálja kj az ügydarabot, amit azután eldobnak. Az ügydarobok úgy vannak lerakva", hogy azokon nincs semmi nyoma amiről megállapítható lenne, hogy ki kapta és mi történt vele. Ez az ügyrendben leírtakkal teljesen ellentétes. Az említett hibákon kivül az Iktatás sorszámozottan 03 dátum 3zeft Y 9 rn.u .j
