Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1962/1
r u- 6 -bán e tiszteletdijak utalványozása nem megfeleld bizonylatolás mellett történik. Az Úttörő titkár több esetben csak telefonon intézkedik a tiszteletdij kifizetése iránt és nem állapítható meg, hogy a nevezett foglalkozásvezet ék a megállapított óraszámot ledolgozták-e vagy sem. Az Úttörő titkár aláírása is hiányzott a kifizetett bizonylatokról. Fenti szabálytalanságokra felhívtuk a gazdaságfelelős elvtársnőt és az Úttörő titkár figyelmét és megállapodtunk abban, hogy a jövőben az Úttörő Elnökség tervszerűen megadja a KISZ Gazdasági osztályának a kifizetésre kerülő tiszteletdíjasok névjegyzékét az általuk ledolgozandó óraszám megjelölésével, valamint a teljesítés igazolásával. A propaganda költség felhasználása költségvetésen belül történt,e rovat terhére vásárolnak kűlönbözó könyveket, statisztikai kiadványt, stb. Ezeket a vásárlás időpontjában nem veszik leltárba, hanem csak az év végén kerülnek a könyvek /amiket megtalálnak/ egy listára felvezetésre, mely egyúttal leltárnak minősül. Javasoltuk, hogy a jövőben a vásárlással egyidejűleg e könyvek a leltár ivre felvezetésre kerüljenek. Az értekezletek költségei a költségvetési kereten belül kerültek felhasználásra. Az értekezletek költségeinek elszámolása nem szabályszerű. Az ügyrend előirja, hogy csak Öt órán túli értekezleteknél adható étkezés. Ez a bizonylatokból nem derül ki. Hasonlóan nem tartalmazza a bizonylat az értekezletek résztvevőinek számát. Szabálytalannak találtuk az 1961. II. hó 25-i értekezlet 337 forintos bizonylatához csatolt I. hő 31-i, illetve pontosan nem megállapítható dátumozásu /ugyanis a bizonylati keltezés javitott/ 76,10 Ft. összegű uzsonna és hüsitő ital számla hozzácsatolását, illetve elszámolását. A személyi költségeknél, ahol a kiszállási költségek és napidijak kerülnek elszámolásra, a szabványelszámolási nyomtatvány hiányában nem volt szabályos. Az ellenőrzés időpontjában már rendelkeztek az előírások formanyomtatvánnyal. br- 5---------_J .................. ■■ ■ ■ ■ 1 1 r ■ » *•--------------
