Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1962/1
r i- 3 -havi forgalmát havonta a raktár-számlával szsmben zárják. Ugyancsak a napló alapján havi egy tételben vezetik át a raktárszámiára. az alapszervektíl vlsezaérkezó anyagot. Hasonlóan történik a központtól kapott és oda visszaadott anyagok könyvelése is. Az alapszervek rósz - ról történó befizetések, valamint a készpénz vásárlások a pénztárnapié utján kerülnek lekönyvelésre. A pénztárnapló végösszegét ugyancsak havonta zárják a pénztárszámlával szemben. A könyveié, ellenérzés, során azt rendben és naprakész állapotban találtuk. A pénzkezelés a térjészténél osak az alapszervek részérél történő befizetések, illetve a készpénz eladások ellenértékének átvételére, illetve ezen öeezegeknek a központ részére történé befizetésére korlátozódik. Az igy Jelentkezé bevétel ösezegét, ha az az 500 forintot meghaladja postán befizetik. A bevételt 500 forintig vas kazettában érzik. A készpénz készlet ellenérzése során 15 forint 42 fillér hiányt állapítottunk meg. amelynek a pénztárba való befizetésére megállapodtünk. A25 alapozervi propagandaanyag-terjesztők aa anyagot elszámolásra kapják. Aa átvett anyagokról mint aa előbbiekben jeleztük alapazervenként folyósaámla-nyilvántartást veaetnek. Aa igy kimutatott kintlévőségek összege 1961. január-október hónapok havi átlagában 38.840 forint, mint 1960. aaonos időszakában ez 39.460 forintot tett ki. A kintlévőség csők kenése elsősorban a forgalom csökkenése következtében keletkezett. Az alapszerveket a kintlévőségeikről negyedévenként Írásban értesítik, hog rendezésére és aa esetleges eltérések tisztázására a figyelmet felhívják. A két hónapnál régebbi kintlévőségekről havonta jelentést küldenek a központ részére. Ennek mértéke változó, mig a IV.-V.-VI. hónapokban 5-5., a VII. hónapban VIII., a VIII. hónapban 13, a IX. hónapban 10, a X. hónapban 12, a XX. hónap elején pedig 4 alapszervet kellett jelenteniük, ahol hosszabb ideje nem rendezik az elvitt kiadványok értékét. Erre a PB. Gazdasági osztálya utján kértek segitséget. Jelenleg egy alapszerv van a "Művész Klub" amely IV. hó 25-án elvitt anyag értékét /42.50 Pt./ többszöri felszólító levél ellenére sem rendezte. A Könyvterjesztő 1960. XII. hó 31-i leltára 58.391 forint értékű készletet mutatott. Ugyanakkor a könyvszerinti készlet csak 57.775 forint 49 fillér volt, Az igy mutatkozó 615,50 Pt-ot leltári többlet az év Lrr- — Ij ............. 1 ■ ■ ■ 1 11 r— ------------------------------------
