Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.12.a/4)
1961-07-05
r n • i.... - 4, ■ • . fal MAGYÁR SZOCIALISTA MUNKÁSPÁRT Budapest, 1961 junius 29» Vll.ker. Bizottsága. ■ .Készült* 2o.pld.-bán, Száma s... JELE N T É S. a bizalmas ügykezelés ós a munkáslevelekkel való foglalkozás helyse— tóról kerületünkben. A Bp.~i Pártbizottság határozata alapján el kellett készítenünk az 196o-as ügyiratok leltárát az elmúlt évekhez hasonlóan. B munka során szerzett tapasztalatok tükrözik az ügykezelési munkában elért eredményeket és fogyatékosságokat.. Elöljáróban azt kell megállapítani,hogy az elmúlt évekhez viszonyítva jelentős lépést tettünk előbbre, az idevonatkozó párthatározatok végrehajtásában.Elmondhatjuk,hogy többé kevésbé sikerült a bizalmas ügyiratok,pártokmányok nyilvántartásának és megőrzésének jelentőségét megértetni most már nem csak a.z osztályve se tőkkel, hanem a politikai munkatársak JeisSokat javult ez a munka az alapszervez eteknél is. A fentieket elsősorban az bizonyltja,hogy mig as elmúlt évben a ker. Pártbizottság Apparátusában 15 ügyirat veszett el#196o évben egyetlen egy asm.Ehhez hozzájárult az is,hogy rendszeresen készítettünk feljegyzést az osztályoknak a náluk lévő és még,le nem adott anyagokról és as osztály adminisztrátorok állandóan figyelemmel kisérték, /-hogy azok alintésése után az irattárba leadásra kerüljenek,hogy a •munkatársak ne fektethessék el hónapokig az elintézett anyagokat,mert az elvesztések rendszerint ebből adódnak.így mire az anyag■leltározására került a sor,már minimális volt az anyag kintlévősége,aminek visszaszedéséről gondoskodni kellett, - ellentétben as elmúlt évek gyakorlatával. As elmúlt évhez viszonyitva csökkent, az ügyirat forgalom annak., ell énére, hogy az RPB. levélforgalma jelentősen növekedett, az 1959 évi 943- , al szemben 1372*re. Ugyanakkor csökkent a PTO. levélforgalma 7o4 darabbal./1959-ben 1916, 196o-ban 1212 db, ügyiratot.kaptak meg elintézésre, illetőleg tanulmányozásra,/ . ► I A *©• m L—=...... _J
