Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.12.a/4)
1961-07-05
r . n Barinkai et.: Rátérünk 2. napirendi pontunkra, üdvözli Chajes Ida etnőt, Felcetenéné etnőt és Janka etsat. Van-e kiegészítés, kérdés? - Nincs. Feketéné etnő: a belső anyagok iktatása hogyan néz ki? A dolgozók bejelentéseivel ki foglalkozik, ki jelöli azokat ki? Barinkai et.: Most jön létre egy " Munkáslevelezési Bizottság ". Vészi etnő: belső anyagok iktatására nem tértünk ki, ez az ügyiratok kezelésének még gyenge pontja. Van, amikor beiktatják, van amikor nem. Hosszú ideig még a VB anyagok nyilvántartása sem volt megfelelő. Az APÓ részéről nagyon gyenge, a PTO részéről elég hullámzó a belső iktatás. A dolgozok bejelentéseit minden esetben Barinkai et. jelöli ki, hogy ki foglalkozik az üggyel. A levelezési bizottságban már eddig is működtek, de nem bizottság formájában. Jöjjenek össze időnként, szűrjék le az általános tapasztalatokat arról, hogy mi foglalkoztatja a lakosságot. Janka et. Megjegyzi az anyag, hogy csökken az Írásbeli anyag és áltálében szóbeli bejelentések vannak. A panaszkönyvben azonban ezek nem igen láthatók, ezért a jövőben erre fokozottabb mértékben kell az irányt venni. Átnézett néhány panaszkönyvet, s amik be is vannak jegyezve, azokból pedig nem tűnik, hogy mi lett velük, milyen intézkedés történt, hogy a dolgozó, a panaszttevő kapott-e választ akár szóban, akár isaban. Amikor pl. közérdekű bejelentéseket tesznek, ezeket pl. átteszik-e Kapitánysághoz, vagy egyb szervhez. A megalakulandó Munkáslev.Biz.-bán kelle megbízni valakit, hogy ezeket rendszerezze. Nem ért egyet azzal, hogy a jelentés nem hozott VB elé határozati javaslatot, a meglévő határozati javaslatok miatt. Határozatot kellene pl. hozni afelől, hogy a dolgozók, a panaszttevők minden esetben kapjanak írásbeli értesítést. Lukács et.: Egyetért a jelentés azon részével, hogy az ügykezelés a ker. PB-n - az apparátuson belül, - javult, előbbrehaladt. Ez lemérhető abból is, hogy 1960-ban egyetlen ügyirat nem veszett el. Meg kell mondani azt, hogy ami a belső ügyiratokkal kapcsolatos kérdés volt,! ez nehéz probléma, mert nehéz egy tervre rányomni,az iktatást, azt ''~N az ügykezelés után iktatni* A nagyobb anyagoknál meg tudjuk ezt oldani. /VB, PB anyagok/ A bejelentésekkel kapcsolatban, s hogy azok írásbeli formája csökkenőben van, viszont a panaszkönyvben nem látszik meg a növekedés, mivel fél évet véve alapul mindössze 45 van bejegyezve. Ezzel szem— ben a szóbeli bejelentések többszöröse van ennél meg. Legtöbb ezekből is a lakásprobléma. Pedig a benti elvtársak az általuk felvett bejelentések nagyobb részét kivizsgálják, abban intézkednek, sőt meg is válaszolják valamilyen formában. Tehát a jövőben feltétlenül irányt kell venni ezek rögzítésére. Helyesli Janka et. azon javaslatát, hogy a Műnkáslev.Biz. ne csak az Írásos bejelentésekkel foglalkozzon, hanem a szóbeli bejelentéseket is vizsgálják meg. • Feketéné elvtársnő:Az ügykezelés munkájára vonatkozóan meg kell állapítani, hogy a VII.ker.ügykezelés a határozat irányában dolgozik^ Az elmúlt 3-4 hónapon belül az elvtársak komoly munkát végeztek, lelkiismeretesen, jól látták el a feladatokat. Az ügyiratok száma az elmúlt időszakban csökkent. Ez az iratcsökkenés lehetőséget nyújt arra, hogy az ügykezelés minőségileg javuljon. Ne csak iktassunk, hanem nézzüj meg kicsikét azt is, hogy egy-egy szervezeti ____________a J.
