Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.12.a/3)

1958-09-30

r n

i - > i

Az űrlap elintézs után kerüljön az ügykezelésen lerakásra*

A fenti javaslatokkal a Pártbizottság Titkára egy kivételével egyetértett, ezért annak végrehajtását a Revíziós Bizottság 3 héáap múlva,augusz tus hónapban elleőrizte és a következőket állapította meg;

1*/ Az ügydarabokat, beleértve a munkáslevelekot is^ ha bár nem az osztályvezetőkre, hanem közvetlenül az ügyintézőkre szignáljak ki, de azosztályvezetők minden esetben látják, illetve rajtuk keresztül

' 2' .1 % V V- ; • •

történik az ügydarabok kézbesítése.

2./ A vizsgált időszaktól kezdve nem fordult elő, hogy a munkatársak által közvetlenül átvett és nem postán'érkezett ügydarabokát iktatásra nem. adták volna le a gazdasági osztálynak*

3./ A bizalmas és Szig.Bis. vagy ""Titkos" Ugydarabök nyilvántartására külön iktatóköhyvet javasoltunk. Ezzel a titkár elvtárs nem értett egyet, mert véleménye szerint ez a gyakorlat eltérne az Ügyrendi Értesítő idevonatkozó utasításéitól .

4./ Az ügy7intézés munkáját a titkár elvtarstól kapott értesülés alapján a következő munkatervi időszakban fogják napirendre tűzni. Ettől függetlenül azonban megállapítható volt, hogy éppen a Revíziós Bizotuság javaslatainak végrehajtásaként az ügyintézés kérdéseivel a VB, állar dóan foglalkozik,

5*/ Az éberség fokozása érdekében javasoltuk allano.o belépők xendszeresitését, valamint a titkábban bejárók igazoltatását. Az összes titkárok és instruktorok, valamnt a pártbizottság Revíziós Bizottság tagjai részére állandó belépőt rendszeresítettek, az egyéb bejárókat pedig iga-I zoltatják,

I 'ri*

6,/ A posta kiadásának megszigorítására tett javaslatunkra a következő intézkedések történtek;

A regi posta rekeszekben #sak a kézbesitókönyveket taroljak, s maga a pártposta pedig a telefonkezelő mögött levő külön rekeszekből ■ kerül kiadásra. ü -j