Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.11.a/5)

1962

r ~i

i

Tárgyi A Magyar Szovjet Baráti

Társaság VI. kér. kirendeltség pénzgazdálkodásának és elszámolásának ellenőrzése.

Jelentés,

Folyó évi október 31-től nevember 2-ig terjedő időben tágban megjelölt társadalmi szervnél lefolytatott ellenőrzés alkalmával az alábbiakat állapítottuk magi

A kirendeltség működésével kapcsolatié kiadásokat részben ellátmányból - amely negyedévenként 1.2ee + 7«e ft - továbbá rondezvények bevételéből és az emléklapok értékéből visszamaradó 3® #-ból fedezi.

A gazdálkodását 1961. Január 1-től 1961. szeptember 3e-ig terjedő időre vonatkozóan vizsgáltuk meg.

A pénztárkönyvet a pénztáros szabályszerűen vezeti, A bevételi és kiadási tételek bizonylatai az általánes számviteli követelményeknek megfelelnek.

Legfeljebb egyes reprezentációs kiadások bizonylatain helyes lenne, ha a felmerült kiadás megtörténtét, valóazerüségét, vagy szükségességét a közpenti vezetés is igazolná. így a bizonylat hiteltérdemlőbbé válna és azzal szemben kételyek nem merülnének fel. Gondolunk itt elsősorban az ajándéktárgyak beszerzésére, a tisztelet és felléptidijakra. Szükségesnek tartjuk továbbá, hogy a rendezvényekre kiadott Jegyek értékére és darabszámára vonatkozó Jegyzőkönyvét a kirendeltségi titkáron kivül még egy felelős személy is aláiraá.

A takarékes gazdáikéig szempentJóból célszerű lenne, ha a központ a kirendeltségek dologi szükségletére vonatkozóan havi normákat állapítana meg. Pl. kávéfogyasztás, irodaszer beszerzés stb,

A vizsgált időszakban számadási hiányt nem állapítottunk meg. Kifogáselható azonban, hegy a kirendeltség 1961. április-szeptember havi elszámolásokat csak 1961. október 9-én nyújtotta be a központnak felülvizsgál t végett.

Budapest, 1961. november 3.

MSZMP VI.kér. Rév. Biz.

___C /

Birtalan /írpádné ) ^odor Sándor. /

v ■]’/•.. ' f

I

__ M_ _ ' I