Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.11.a/5)

1961

— I ■ .1 I. - ' • ■ ' ' ■ ' ' 1 —

r

tmmmmmmm

l Tárgy: A Magyar Szovjet Baráti

Társaság VI. kér. kirendeltség pénzgazdálkodásának és elszámolásának ellenőrzése.

Jelent és.

Folyó évi október 31-től november 2-ig terjedő időben tárgyban megjelölt társadalmi szervnél lefolytatott ellenőrzés alkalmával az alábbiakat állapítottuk meg:

A kirendeltség működésével kapcsolatos kiadásokat részben ellátmányból — amely negyedévenként 1.2o© + 7oo Ft - továbbá rendezvények bevételéből és az emléklapok értékéből visszamaradó 3o %-ból fedezi.

A gazdálkodását 1961. január 1-től 1961. szeptember 3o-ig terjedő időre vonatkozóan vizsgáltuk meg.

A pénztárkönyvet a pénztáros szabályszerűen vezeti. A beveteli es kiadási tételek bizonylatai az általános számviteli követelményeknek megfelelnek.

Legfeljebb egyes reprezentációs kiadások bizonylatain helyes lenne, ha a felmerült kiadás megtörténtét, valószerüségét, vagy szükségességét a központi vezetés is igazolna. így a bizonylat hitelterdemlobbe valna es azzal szemben kételyek nem merülnének fel. Gondolunk itt elsősorban az ajándéktárgyak beszerzésére, a tisztelet es felleptidijakra. Szükségesnek tartjuk továbbá, hogy a rendezvényekre kiadott jegyek értékére és darabszámára vonatkozó jegyzőkönyvét a kirendeltségi titkáron kivül meg egy felelős személy is alairna,

A takarékos gazdálk®1as szempontjából célszerű lenne, ha a központ a kirendeltségek dologi szükségletére vonatkozóan havi normákat állapitana meg. Pl. kávéfogyasztás, irodaszer beszerzés stb.

A vizsgált időszakban számadási hiányt nem állapítottunk meg. Kifogásolható azonban, hogy a kirendeltség 1961. április-szeptember havi elszámolásokat csak 1961. október 9-én nyújtotta be a központnak felülvizsgálat végett,

j0m, Budapest, 1961. november 3.

MSZMP VI.kér. Rév. Biz.

Birtalan Arpadné Szeder Sándor. ^

, l

■

1 " -------J