Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.11.a/5)
1960
r , n — 2 — így a bizonylatok most már rendezettek, azok most már a szükséges mellékletekkel és magyarázatokkal el vannak'látva. A bizonylatok ellenőrzése azonban még mindig nem történt meg. Április 15. óta a Bizottságnál uj gazdasági vezető működik, aki igyekszik munkáját becsületesen ellátni. Szakmai képzettsége azonban hiányos. A szükséges segítséget és utbaigazitást nem kapja meg. Eléggé túl is terhelt, mert egyéb - nem gazdasági - sokirányú teendőt is végez, / a °1/ }(KISZ titkár mellett titkárnői teendőket/. Megemlitendő még, hogy az elvtársnő fiatal és kellő gyakorlattal nem rendelkezik. A pénzkezelés és az adminisztráció még mindig kezdetleges. Ellenőrzésünk során pénztári vizsgálatot is végeztünk és legutóbb a pénztárban 264.65 Ft hiányt állapítottunk meg. Valószínű ennek oka adminisztrációs hiányosság. Hiba, hogy a gazdasági felelős igen ritkán,hafconta csupán 1-2 alkalommal ellenőrzi pénztárát. A pénztárban azon kivül ellenőrzésünk alkalmával 1.543.70 Ft erejéig hónokat és a pénztárkönyvbe be nem vezetett nyugtákat találtunk. Ebből 660.- Ft bón/IX. hó 2-i 9o.- Ft, X. 11-i 4oo.- Ft, X. 28-i 7o.- Ft, dátumnélküli loo Ft. /A nyugták között többhónaposok is vannak pl. június 25-i 75o- Sí, juniuo 27-i 4o.- Ft* Hiba az is, hogy a postabélyegeket készpénzként kezeli, ami az ellenőrzést neheziti. A jelenlegi adminisztóció mellett a gazdasági felelős a havi elszámolok lásokat nem használja fel a gazdálkodás áttekintésére, elemzésére. A jelenlegi rovatonként! összesítés nem nyújt módot automatikus ellenőrzésre sem. Már múlt ellenőrzésünk alkalmával megállapítottuk, hogy a bevételi bizonylatok sorszámozása nem folyamatos és igy nem ellenőrizhető, hogy vajon minden bevétel bekerült-e a pénztárkönyvbe. Ez a helyzet még jelenleg is fenn áll, ezt a hibát azóta sem küszöbölték ki. A tagkönyv elszámolások bevételi és kiadási tételeit topábbra is keresztül vezetik a pénztárkönyvön, anélkül, hogy külön nyilvántartást vezetnének. így csak körülményes munkával volna megállapítható, hogy vajon kiegyenlitődnek-e ezek a tótcaek.Bzapénzkezelés áttekinthetőségét zavarja, Hibákra és esetleges visszaélésekre ad lehetőséget. A KISZ szervezet, valamint a kerületi ifjúsági Sportbizottságnál lévő álló és fogyó eszközök, felszei'elések, sportszerek, könyvek, hanglemezek nincsenek nyilvántartva és nincs tudomása a KISZ Bizottságnak mivel rendelkeznek és miről kell száraotadniok. A rendeltetésszerű felhasználásnak somul nyoma. A Sportbizottságot az eddig vásárolt felszerelési u——-_ 1
