Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.11.a/4)

1977-12-22

r n

8

A csoport keretén belül működő munkavereenyszervezőt, aki közgazdasági képzettséggel rendelkezik, napi 4 órai munkaidő felhasználással bevontuk az ellenőrzési munkában Ezt az indokolta, hogy a 2 revizor tevékenysége a vizsgálatok lefolytatásával nem fejeződik be, mivel a vállalati ellenőrzési rendszer szerint az Írásbeli magyarázatok, vagy vezetői intézkedések a revizorok részéről értékelésre körűi, s minden alapvizsgálathoz még kiegészítő értékelő jelentés is készül, s egy-egy vizsglat lezárása ezt követően történik meg*

2*/ Az ellenőrző sok tapasztalatai;

A szervezeti korszerüsités végrehajtása után a függetlenített belső ellenőrzés részére meghatároztuk, hogy 1976* és 1977. évbon valamennyi osztály és egység tevékenységének átfogó vizsgálatát végre kell hajtani*

Az átfogó vizsgálatok keretében a végzett tevékenység színvonala, a tevékenységgel összefüggő bizonylati, nyilvántartási, elszámolási feladatok, takarékossági elv érvényesülése vizsgálatra és értékelésre került*

A Termelési Osztály és a kivitelező egységek - építésvezetőségek - átfogó ellenőrzése viszont, éppen a szervezeti korszerüsités kapcsán felmerült problémák miatt, 1976* és 1977* évben is ellenőrzésre került, ugyanez a helyzet a házkezelősógek vonatkozásában is*

A vizsgálati megállapítások szerint a tevékenységek színvonalában a bizonylati, elszámolási feladatok végrehajtása terén a javulás lassú*

A vizsgálati megállapítások utalnak az érvényben lévő belső utasítások be:'nem tartására, a realizáló intézkedések hiányos végrehajtására* Az ismétlődő hiányosságok olőfordulását nagy mértékbon befolyásolja az alkalmazotti létszámhiány, a vezetőállást betöltő dolgozók körében a gyakori személyi csere, a túlterhelés, mely különösen 1976

„ évre volt jellemző*

A belső ellenőrzés általában feltárta a gazdálkodási, műszaki feladatok ellátásánál felmerülő problémákat, hiányosságokat, mellyel jelentős segitésget nyújtottak a vállalat vezetői részére a szükséges intézkedések időbeni megtételére és az esetleges visszásságok felszámolására <Az 19760évhez viszonytva javulás tapasztalható a vezetői intézkedések, a realizálások tartalmi követelményeit illetően, azonban éppen a létszámhiány miatt, illetve a nagymértékű fluktuáció által okozott nehézségek, a vezetés minden szintjén megkövetelik a hatékonyabb munkaszervozést és a fokozottabb ellenőrzést*

A belső ellenőrzési tevékenységnél az előző évhez képest jelentős fejlődés tapasztalható*

65o8---------------_j-____________ -- ■ - - -- - ----- - - ....- - - - --- ~ — - -v -- -