Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1972 (HU BFL XXXV.11.a/4)
1972-02-24
f— “~l- 10 --Az ügykezelő feladatköréhez tartozik a gazdasági alosztály gépe- - lesi, könyvelési, analitikus könyvelési munkája. E sok időt igénylő munka közben kevés ideje marad az iratok határidőn belül való elintézsénok rendszeres ellenőrzésére, a politikai munkatársnál kintlévő iktatott anyagok visszagyűjtésére. Ezzel kapcsolatban a jövőben úgy kivárnunk erdraényt elérni, hogy a politikai munkatársakkal elolvastatjuk az ügykezeléssel kapcsolatos értesítőt, mely meghatározza az ügyek intézésének idejét /melynek metartását szeretném elérni/, az iktatott iratok kezeié® sót és negyedévenként irattárba való elhelyezését. Egy évben legal lább egyszer apparátusi értekezleten a gazdasági alosztály számot ad e munkával kapcsolatos tapasztalatokról, a hiányosságok feltárásáról# Az intézkedést igénylő iratokból 342 a határidőn túl elintézett ügyek száma. Ebből 295 tagfelvétel. A határidőn túl intézett ügyek egy része hosszabb időt igénylő ügydarab /rendőrségi, birósági gi ügyek, párttagok keresése/* Dolgózók bejelentéseinek száma 103# Ebből más szovhez tovabbitba 32, határidőn belül 24, határidőn túl 8. A megmaradt 71 ügyből 17 határidőn belül elintézett. ' ’E‘ statisztika jól mutatja, hogy a határiők betartása - okkal ok nélkül - kívánni .dót hagy maga után. IV. KISZ gazdálkodás /külön beszámoló mellékelve/ V. Kossuth Kirendeltség gazdasági tevékenysége. A'kér. Végrehajtó Bizottság 1970 decemberben tárgyalta a Kossuth Kirendeltség munkáját. Ennek alapján a Pártbizottság 1971#II* hóban minden pártszervezet irábnn tájékoztatott a pártirodalom terjesztésének és felhasználásának tapasztalatairól s me,? jelelölte a feladatokat. Felhívta valamennyi pártvezetőség figyelmet a párfc, kiadványok terjesztésének fontosságára, A kirendeltség dolgozói a kor. Végrehajtó Bizottság határozata szellemében végeztek munkájukat, azonban a végrehajtás nem sikerült teljes egészében megvalósítani. A kirendeltség éves pénzügyi előirányzata 1.120.000.- Ft. /220.000.- Ft-al több mint 1970-ben volt 24 %/, telejesités 1.311.470^- Et. 117 % A 195 pártaaLapszervezetnél 141-ben rendszeres terjesztés /1970-ben 106 pártszervezetnél volt/. A többi pártszervezetnél alkalomszerű, vagy egyáltalán nincs terjesztés. A Kossutív kirendeltségen az év közepén dokumentációs vizsgálatot tartottak, A vizsgálat alapszervezoteknél visszaélés nem történt. Az ellenőrzésről készült összefoglaló jelentés pozitívan értékeli a kirendeltség dolgozóinak munkáját. A terjesztési eredmények további javítása érdekében meghatározták feladataikat. A kirendeltség raktárkészlete 1971* december Jl-in 107*600.- Pt Kintlevőség 1970-ben 608,000.- Ft /Esti Egyetem raktára 280.000,-/ 1971-ben 804.000.- Ft. /ES 380.000.- Ft,/ 1971-ben a kintlevőség emelkedett mivel a Kossuth Kirendeltség központja december hónapban postázott ki anyagot alapszervezeteinknek. Alapszervezetek a leltározót 1972. januárjában végzik el., és számolnak el a kirendeltség felé, A jelentésben felvetett problémák mcghatáozzák jövőévi feladatainkat. Székhazunk valamint a VI/1, VI/4 Körzetek felújítási munká-1 látni végzését kell szem előtt tartani* « "jJÍ _______J
