Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.11.a/4)
1965-02-04
r ~i / 6 -egyrészt a székházban lefolyt vbott xOlujitási munkák uiatt, ndsrószt c■tüzelőt illetőun a túli fölkészülés nic.tt• /A buliopus xuGűbnwl 2.000.- Ft, világításnál 2.2oo.- Ft., telefondíjnál 2.7oo.- Jt./. Jelentős összegű maradvány van az épület•karbantartási költ súgóknál* , az' alaptorvhaz • viszonyítva /15»5oo?- ív./, melynek okát abban latjuk, hogy a székházban végzett felújítási munkák egy sor az előző ovokbon fennálló probléma megoldását biztosítottak. A folszurelos karbontur— fásoknál 3.8oo.— Ft—os a maradvány, noly szinten abból adódik, ho^y az 1963-ban az áramszolgáltatás:átkötése miatt folujito-ct takarítógépek működése biztosított volt. V, Állóeszközökre' fordított kiadó3«~ks. 96.7 %• A tervezett bútorokat ős gépeket hiánytalanul beszoroztuk, illetve a BPB-től megkaptuk. A maradvány oka, hogy ug bútorok^ helyett felújított bútorokat kaptunk j igy azokat kolteogkont nem kellett elszámolnunk csak könyv jóváírással vottük állományba. . • II. Ügykezelés;. 1964-ben 1144, 1963-ban Illő darab ügyiratot.iktattunk. Elintézetlen 1964-ben 11, 1963-ban 24. A 11 elintézetlenből 6 dolgozóktól érkezett levél, melyből kettő határidőn belül elintézetlen. Iktatva általában jegyzőkönyvek, munkát orvok, határozatok ós: szouelyolc■ tői érkezett ügyiratok vannak. Rószjelentesőket non._iktatunk. Meg mindig előfordul, hogy jegyzőkönyvek, nunkatorvök^közvetlenül a munkatársakhoz koyülnok és nincsenek jJrtatva, kis óbb mértekben mint az elmúlt évben. - • v A kartonos iktatási rendszer nagy figyelmet igényel. Előfordul móg,# •/'~N hogy egy szánra két ügyirat van iktatva, vagy üresen i/cnad iktaxoszan. Ez a hetenkénti ügyirat ós számok egyeztetésével küszöbölhető. ki, r-v Erre a jövőben fokozottabb figyelmet- fordítunk.' 1964-bon a EDO adminisztrátora többször volt betegállományban. így az iratvisozagyüjtósro csak a félévben es az évvégén került sor, noly gondot okozott, mivel más határidős munkai: is erre az időpontra estek.# Ezen a jövőben javitani keli, havonként, vagy legalább negye — évenként .kell visszagyüjtoni az iratokat, mivel munkát ars árny ónként, non adják vissza azokat az ügyiratokat, melyekre mar nanas szukooguk. Az ügyifátok lerakása a BPB által kiadó űü leraicasi lend^szgrinb történik. Mielőtt az iratot lerakjuk .minősit-jük.' A mino$itos meg ' sok időt vesz igénybe, mivel ebben köves a gyakorlatunk» Dolgozóktól 1964-bon"51, 1963-ban 56 levél érkezett be. Személyes panasz 1963-ban 1 volt, 1964 II. félévben lo. B^y-ker hónap‘óta vezetik nurücatársaink a. személyes panaszok fölvételi monyvet. L-_— ^-------“ 1 ■ — I .... I J JI I ,1 1.1 1 1 . .....
