Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.11.a/4)
1958-04-24
11 1 - ■ .1 ■ ' ' J U.J 1 1 I ' ------------------------------------------r n A kimenő ügyiratok aláírás után kerülnek az ügykezelési felelőshöz, aki iktatja azokat és a központi Bízottéi g, illetve- a Budapesti Pártoizo c csag íuoarszolgalata, a pósta, illetve a portán elhelyezett elapezorvozoti postafidkok utján továbbitja rendeltetési helyükre. A belső használatra készült anyagok közül a pártbizo ttsági. párt— végrohajtóbizottsági anyagok ős a havi tógáijjelentés kerül iktat ásra. A Pánt bizottsági, illetve vőgroha jtóbizottsá gi anyagokat az ülés uün a jegyzőkönyvvezető összeszedi, 1 példányt a jegyzőkönyvvel együtt •i titkr.rs'ig irattaroz, a többit megsemmisíti. As osztályok által készitett munkaterveket eddig nem iktattuk. Az 1957 ovi ügyiratok/ leltározása alkalmával 5577 iktatott anyag közül 5267 kor ült irattározásra, llo anyag még a mai napig sem került az ügykezelésre annak ellenére, hogy a titkár és az osztályvezető elv rsak fele írásban - az iktatószám (is a tárgy feltüntetésével - jcj. ..ntettük ezt a hiányt. Az anyagok hollétét idő hiány* bán mcgállapi jani n..n tudjuk, mert ezek jó része nincs az iktató könyvben meg— jelölt felelősnél, ugyanis időközben egyik elvtársiéi a m ‘••••ikboz /P10-fegyelui- nyilvántartás/ kerültek ős az átadást nőm jelentették az ügykezelőnek. 1957 évb, n a műnk ásleveleket ncr iktattuk külön, c igy azok a többi ügyirattal o yüttos kimutatásban szerepelnek. 1953-ban már a Búd? ppeeti Pártbizottság Ügyrendi Irtesitő jéoc-n m.g jelölt sz-.npcntok a lapján történik az irattározás, igy munkásig ve leket teljesen külön kezeljük. Az első negyedévben 21 műnkáslevőél érkezett^- eívok közül 7 nyert elintézést tárgyidőézakbnn. a r. unk á sl; vei e k tart a lnukr a nő zv e na gy o n k ül önbözőok: t á re b ti r le t i ^ panaszok, vállalati bejelentések, lakásügyök, nyugdíjügyek, stb. hzek.h rendszerint azok a munkatársak kapják elintézésre, akiknek munka területéhez legközelebb áll a levélben foglalt probléma /pl. lak . ügy, társbérleti panasz, az adminisztratív előadóhoz, vállalati vagy .'gyes dolgozókat érintő be jelentősek a jollegf ölelésekhez kerülnek kivizsgálni, eo elintézés céljából, / k-ycsolatban meg; kell jegyezni, hogy aráig az ellenforradalom elér t a műnk "..sl eve leket a titka,ri referens és mintegy 15-?o tagú tára- avák:! brigádja vizsgálta, most mint ahogy már fent is crilitcttKk’” a poi: tikai<munkac-rsak végzik ezt a feladatot* A közeljövőben fogja ki ■.laki'1' './ni a titkárság a munkáslevelek kivizsgálásának uj rendszerét. ős övben az anyagok nyilvántartásának javítása érdekében bekivánjuk . ver tni azt rendszert, hogy legalább negyedévenként visszakérjük így intézőktől .a levelek rr,, a minden alkalommal jelentést készítünk *'’• ^''tkhr. illetve az osztályvezető elv társaknak az elintem, ti mi. ür yokroj. — különös tokintettel a műnk ás 1 évelőkre • ELVTARS I ÜDVÖZLETTEL. VI,kor. Pírtbizottság CaaCac'-gi oszt álya, L_ — - — l
