Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.10.a/5)

1965

r~ I

| /tv Lő , I

MHZÍvlP. V.ker. Párt bigottad/7 )/

Revíziós Bizottság. í/lőő

_ Jelentés. (faj/

A kapott feladatnak megfelelően a laélyépterv és az Iparterv pártszervezetének ügykezelését éa ügyintézését, valamint gazdálkodását felülvizsgáltam, IViegállapitáaaim a következők:

I. hélyépterv.

a./ ÜgyKezeléa, ügyintézés.

1./ Az ügyiratok iktatása nem kielégítő, A Pártszervezet osaic azokat az ügyiratokat vezeti be az iktatókönyvbe és ennek következtében csak azokat tartja nyilván, amelyeket a pártszervezet indit. Az érkezetteket nem iktatja és nem is tartja nyilván. Ez rendszerbeli hiba, amely ujabb hiba eredője, mert az érkezett ügyiratok elintézése és lerakása utólag vagy egyáltalán nem, vagy csak elvétve állapítható meg.

2./ Az iktatókönyv egyes rovatait nem töltik ki. Ennek következtében nem lehet megállapítani, hogy az egyes iratokat hol lehet megtalálni.

Ha a lerakott iratok között nincs, akkor csak az emlékezet# alapján lehet keresni az ügyiratot. Ilyen volt pl.: a 6/1965.sz. ügyirat, amely nem volt a lerakott iratok között, hanem Ba3 elvtársnál találtuk meg, annak ellenére, hogy már az ügyben intézkedés történt.

3./ Selejtezés - az alapszerv szerint - utoljára 1961-ben volt. 1962,-ávtől kezdve valamennyi ügyiratot az alapszerv tarol, szükséges lenre a korábbi éveket selejtezni.

4./ Az alapszervezetnek egy bélyegzője van. Ennek kezelését, de iőleg őrzését nem tartom biztonságosnak. A bélyegzőt az alapszervezet adminisztrátora kezeli, Kezelését nem ellenőrzik. A bélyegzőt munkaidő után biztonsági zárral ellátott usztalflókban őrzik. Velemenyem szerint ez nem biztonságos. Helyesebb lenne, ha a titkár őrizné, esetleg kezelné is u bélyegzőt és munkaidő után a vaslemez szekrényeben zárná el. Aggályos az is, hogy a bélyegző napközben ib elzaratlanul az aaztalfiókban van, a hu az adminisztrátor kimegy a helyiségből, bárki hozzáférhet.

Az ügykezeléssel és ügyintézéssel kapcsolatban egyéb észre ve telem nincs.

b.7 Gazdálkodás.

5./ A tagdij összegének megállapításánál nem veszik figyelembe a másodállás és a mellékfoglalkozás után kapott illetményt. Tajékoztatasuk szerint erre utasítást vagy tájékoztatást sohasem kaptak, ezért nem vették figyelembe.

6./ Problematikus a pénzkezelés. Az alapazervezet évek óta 2400.- tn-ot kap, amit a vállalat utal át. Ezt egy összegben ielveszik. Ebből elismervényre 100.- Ft-ot esetenként kiadnak az adminisztrátornak,

aki ugyancsak esetenként elszámol. A többi pénzt - a vizsgált időpontban 1.740.- Ft-ot egy kis vaskazettában tartjuk. Azt nem tudtam ' megállapítani, hogy a vaskazettat munkaidő után hol őrzij. iitkái eívtárs tájékoztatása szerint a titkár vaslemez szekrényében, a megbízott szerint a saját páncélszekrényében.

7./ A pénztárkönyvet a titkár ebben az évben még nem látta, a kiadásként elszámolt Összegek számláit azonban kivétel nélkül alairta.

L fi7' . I