Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1986 (HU BFL XXXV.10.a/4)
1986-03-20
r n-6-A reprezentációnál éa az értekezletek étkezési költségénél jelentkező túllépést öt uj pártbizottság megalakulása indokolja. TV. Iratok nyilvántartása, forgalma 4.5. sz. melléklet A Pártbizottság Ügykezelésére beérkező iratokat kétfelé modon tartjuk nyilván. A minősített illetve ügyintézést igénylőket iktatókartonon, a többit iktatokönyvben. 1985-ben a beérkező iratmennyiség 1984-hez viszonyítva 16.9 %-al nőtt. Ezen belül csökkent az iktatott anyagok száma, viszont jelentősen nőtt az iktatást nem igénylő forgalom. A növekedés a kerületi Pártélet beérkeztetéséből adódik. /A korábbi években ez csak kiküldött anyagként szerepelt./ A kimenő iratok 11.4 %-os csökkenését egyrészt a PB PVB éa munkabizottsági ülések után a szervezeteknek illetve a felelősöknek küldött határozatok és előterjesztések példányszárnának csökkenése, valamint a körlevelek számának csökkenése okozza. /MLEE, tömegoktatás, stb./ Az elmúlt időszakban sajnálatos eseményként fordult elő, hogy tartalmukban bizalmas anyagok - az előírások megsértése miatt illetéktelen helyre kerültek. A megelőzés érdekében fel kell lepnünk az ellen, hogy iratok, okmányok érkezhessenek a Pártbizottságra az tó ügykezelés megkerülesevel. V, Iratok, okmányok őrzése, selejtezés, archiválás Az ügykezelésen az iratok, okmányok őrzése a határozatoknak megfe-^ lelően, biztonságos körülmények között történik. 1985-ben a TŰK előírásai szerint külön archiváló helyiséget alakítottunk ki ós biztosítottuk az ügykezelés különbéjáratuságát. , ki L —-— — ^1
