Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1968 (HU BFL XXXV.10.a/4)

1968-01-26

i ;

*

1 I !- 6 - •

• ' . i - ■ * I

0 :

az anyagok irattározására, a határidők betartására, valamint az anyagok elintézésére.

Az 1963, évi alapszervi pártokmányokat teljes egészében begyűjtöttük. A pártbizottságok és csucsszervezetek anyagát már felleltároztuk. Jelenleg a közvetlen alapszervezetek anyagainak feldolgozása folyik*

Az V, kerületben 1963-ban a pártbizottságok száma 22, a csucsvezetőségek száma 21, az alapezervezetek száma pedig 285 volt,

/melyek pártoldnányokkal rendelkeztek/.

Az alapszervezeteknél kintlevő pártbilyegzőket a múlt évben felülvizsgáltuk. Ezeket a továbbiakban menetközben állandóan figyelemmel kisérjük. A kerületből eltávozó alapszervezetek - melyek yáxtbélyegzővel rendelkeznek - a bélyegzőt magukkal viszik. Nyilvántartási lapjukat az illetékes kerületnek megküldjük/egyúttal a Budapesti Pártbizottságot értesítjük* •

Más kerületből érkezett alapszervezeteket viszont, melyek bélyeg- te

zővel rendelkeznek, nyilvántartásba Yesszük,, *"

Az ellenőrzések tapasztalata felvetett néhány hiányosságot, te

Egyes alapszervezeteknél még mindig előfordul, hogy az anyagokra nem vezetik rá az iktatószámot, vagy fontos okmányokat egyáltalán nem iktatnak.

Tapasztalataink szerint egyes alapszervezetek rosszul értelmezik a Központi Bizottság titkárságának 1965. IV.13-Í határozatát.

Fontos anyagokról - a határozatra való hivatkozással - sem készítenek jegyzőkönyvet, illetve emlékeztetőt. Olyan esetekben, amikor ilyen hivatkozás történt-, felhívtuk a figyelmet a helytelen értelmezésre. Más alapszervezeteknél viszont nem tapasztalható az írásos anyag csökkentésére vonatkozó titkársági határozat érvényesítése. Előfordult, hogy titkár /vezetőség/ változás esetén figyelmeztetés ellenére a pértokm/nyokát nem jegyzőkönyvileg adják át az uj titkárnak.

Mindezen hiányosságoktól függetlenül kerületi viszonylatban álta- te

Iában fejlődés tapasztalható.

Az 1967-ben rendszeresített irattömb a kisebb létszámú alapszer-r vezetek iktatásának lebonyolítására kitünően bevált. Tapasztalataink szerint azonban egyes alapszervezetek mindössze néhány lapot használtak fel 1967. év folyamán.

Javaslatunk ezekben az esetekben, hogy az irattömböt ne cserél-, jük le, hanem azt használjuk tuvább 1968-ban is.

■ lí :

f

f :............, — . - — -