Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.10.a/4)
1960-10-19
i 1- 2 -Ezeken a területeken rendszerezett nyilvántartás, iktatás nem történik. Előadói könyvek nincsenek, a rendszeresitett adminisztrátorok iktatással nem foglalkoznak. Egyedül a Fegyelmi osztályon történik önálló iktatás, függetlenül Racsek elvtársnő által vezetett nyilvántartástól. A gyakorolt iktatási rendszer hasznos abban a tekintetben, hogy az osztályoknak több időt enged politikai, szervező feladatok intézésére. De ennek a rendszernek a fenntartása nagyobb ellenőrzést kivan meg, mert az osztályokon lazaságokra adhat lehetőséget. A Kerületi Pártbizottságnak cimzett Írásos anyagok beérkezési rondjfei ^ ^ Az Írásos anyagok kb. 85 %-a postán, futárral vagy közvetlen pa- ^ nasztótol utján kerül Racsek elvtársnőhöz iktatásra. Ez a.mennyiség megfelelő időben és módon iktatva is lesz. A többi kb. 15 %-os anyag még ma is az úgynevezett zsebben érkezett irat. Ezek általában több napi késéssel kerülnek iktatásra, sőt van olyan eset is, amikor a politikai munkatársak már csak az elintézett anyagot adják le iktatni. Ebből a gyakorlatból határidő túllépések következnek és vitathatóvá teszi az iktatókönyvek hitelességét és pontosságát, ezért ez a módszer helytelen. A "zsebben érkezett" anyagok általában előfordulnak majd mindegyik osztályon, azonban többsége a PTO-on fordul elő, A Végrehajtóbizottságnak kötelezni kell az osztályokon dolgozó elvtársakat, hogy a hozzájuk beérkezett levelek azonnal iktatásra kerüljenek. Iktatásra kerülő Írásos anyagok: Azt, hogy melyik és milyen jellegű anyagot kell iktatni, irattározni, zömében helyesen a vonatkozó határozat értelmében kerül elbírálásra. Azonban előfordulnak egyes esetek, hogy iktatásra kerülnek olyan anyagok is, amit nem kellene iktatni, igy pl.részjelentésnek minősülő anyagok, átiratok, stb, vagy nem iktatnak olyan személyi jellegű anyagot, amit véleményünk szerint iktatni kellene. Ez egyrészt abból adódik, hogy a vonatkozó ügykezelési ügyrend eléggé nagyvonalakban jelöli meg azon okmányok körét, amelyeket iktatni, illetve iktatni nem kellene, másrészt abból, hogy a kerületi ügyfelelősök részletekbe menő tematikát, útmutatást központilag nem kaptak, A tavalyi tapasztalatcsere hasznos IX__________________________________________ I - - ■ - ..re,--- .re J. _ , --ér ~ " *-------------- -------------
