Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.9.a/5)
1962
* ^ Megállapítottuk, hogy az 1962. I. félévi költségvetés teljesítése egyrészt megfelel a költségvetés készítésének szempontjaival, másrészt a tényszámok azt mutatják, hogy a szükséges takarékossági szemlélet Is érvényesül. I ' ‘ 1 ■h <7 0 ; . • 2./ A péhzügyi fegyelem vizsgálata szempontjából elsősorban a revízió kezdetekor pénztárrovancsot hajtottunk végre. A pénztárban 1962. VII.27.-én 2.169,46 Ft-ot találtunk. A könyvek szerint a pénzkészletnek 2.169,45 Ffe-nak kellett lenni. A pénzkészlet tehát egyezett a könyvek szerinti pénzkészlettel. 1962. I. félév pénztári adataiból szúrópróba szerűen kiemeltünk egy-egy hónapot /január ós junius/ és minden egyes pénztári bizonylatot teljes vizsgálat alá vettünk egyrészt a szabályszerűsége, másrészt az indokoltságának vizsgálata szempontjából. Észrevételt a megvizsgált tételeknél nem kellett tennünk, mert azok szabályszerűek voltak. Ugyanakkor szurópróba szerűen megvizsgáltunk egy-egy pénztártételt más hónar'pokból is. A megállapítás itt is hasonló. • r . j • 3./ A pónztárvizsgálattal egyidőben ellenőrzés alá vettük a bizonylati fegyelem kérdését is. Megállapítottuk, hogy minden bejegyzett kiadásról ós bevételről megfelelő bizonylat készül. A bizonylatot az osztály vezetője minden esetben aláirja. Megvizsgáltuk az alkalmazottak elszámolási számláit, a tanulmányi könyvek elszámolási számláit, az alkalmazottak illetményelőleg-számláit, a tüzelőakció elszámolási-számláit, valamint a vegyes elszámolási számlákat. A vizsgálatot abból a szempontból végeztük, hogy nincsenek-e elszámolatlan előlegek, továbbá abból a szempontból, hogy a levonások ós az átutalások időben és rendben megtörténnek-©. Megállapítottuk, hogy a gazdasági z osztály ezeket a számlákat a legnagyobb pontossággal vezeti ós nagy gondot fordit azok rendszeres figyelésére. , 7 v • i y.l ' : . . . j 7"/7 I ; ■; ;• ’ \ . , 7 ' 7. [ • 7 4./ Az ügykezelést vizsgálva azt tapasztaltuk, hogy az ügyiratok nyilvántartására az ujrendszerü kartonokat használják. A kartonok kezelése szabályos, bár a rendszerből adódóan kissé nehézkes. 1 í Nem minden anyag kerül iktatásra. Ilyenek* a pártszervezetektől bejövő részjelentések, amiből a pártbizottság agit.prop. osztálya az összesítést készíti, továbbá az ipari osztály részére küldött különféle statisztikák, és végül a meghívók. Véleményünk szerint ez utóbbi kettőnek az iktatásból való kihagyása esetleg indokolt, de véleményünk szerint a pártszervezetektől bejövő részjelentéseket be kellen iktatni. Ezt a kérdést jó volna véglegesen rendezni. Javasoltuk az iktatással foglalkozó elvtársnőnek, hogy azokat az 1962. évi iratokat, amelyek rövid utón elintóz&etok, intézze el, hogy még augusztus hó folyamán ezek is lerakásra kerülhessenek. Az elvtársnő ezzel egyetértett. ✓ • fo ' 7 - 1 ' • ' ■ ~ I I . _ .____ ... L___________________________________________
