Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.9.a/5)

1962

~ T

r, X

. . . ,4r-' . ’

í;?: 2*/ teeS?3.éa.

Megvizsgáltuk, hogy a Xártbizottsághoz beérkező, onnan kimenő, illetve lerakandó levelek kezelésének milyen az ügymenete és rendszere, Megállapítottuk, hogy oa a munka nem felel meg a megkivént szintnek, Nem minden levél kerül iktatásra, bár az iktatókönyv szabályszerű és alkalmas a helyes iratkezelésre. Hiba az is, hogy a beérkező levelek,, iratok nem mindig a pártbizottsági adminisztrátor kezén mennek keresztül, igy azok Iktatásira esetlég csak később kerülhet sor, A beérkező iratok iktatásának hiánya \

okozza, hogy az egyes ügyek elintézését nem lehet figyelemmel ki- \

• sérni,. U

A lerakás módszerét sem tartjuk megfelelőnek, mert pl. az 1962, évi összes anyag még a mai napig lerakva fekszik egy dissi©rben, ' • - -.

i A levelek és iratok továbbításának rögzítése sincs megoldva,. Van ugyan egy füzet, azonban az nem alkalmas sem formájában, sem tartalmában a kézbesítések lebonyolítására. Ezen túlmenően a kézbesített iratok' túlnyomó többségét egyáltalán nem Írják be még ebbe a füzetbe sem,

A belső iratmozgatás sincs kézbesítőkönyvek által rögzítve, Összefoglalva az ügykezelés egész módszere részleteiben is ki- fogásoiható.

Javasoljuk, hogy az ügykezelés egész menetét a Pártbizottság szervezze át. Az átszervezésre vonatkozólag a vizsgálat alkalmával szóban részletes javaslatot tettünk mind az iktatókönyv kezelésére, mind az ügyiratok belső és külső továbbítására, mind az elintézések figyelemmel kisérésére, mind a lerakások módjára. Hasonlóan javaslatot tettünk megfelelő kézbesitőkönyvek alkalmazására.

Javasoljuk, hogy a vállalat Pártbizottsága az ügyiratkezelés átszervezéséhez a vállalat gazdasági vezetőségétől kérjen egy. megfelelő szakképzettségű adminisztrátort segítségadásra.

Az ellenőrzés egyetért azzal, hogy a Pártbizottság az adminisztrációs munkák elvégzésére két fő párttagot alkalmaz, mivel a havi 35-4o ezer forintos tagdijbélyog forgalom, a létszámnyilvántai’túsok, az ügyekezlés helyes lobonyéli tusához erre szükség van.

Javasoljuk, hogy a Pártbizottság súlyt helyezve a felvetett hiányosságok kiküszöbölésére mind a tagnyilvántartást, mind az ügykezelést égy hónapon belül hozza rendbe,

Budapest, 1962, május lo-én.

4

/

| nurnr-i Vl y11 1 rm...................--T-irn• nnmir -r r . ,:r—-71 — r m—Yh • üniim'trnrrrr-íiíí ttwiii r rxímVirnfii i- -~r". i.r i itt* —-1 y

.. •. . ■ ■ .. . . . . ;* •• ’ ;

: ' ' • • • . ; . • • . • '

'