Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.9.a/5)
1962
7; r v. ., Nem kívánjuk az összes előforduló hibákat részletesen felsorolni, ehelyett az a javaslatunk, hogy a Pártbizottság április végéig teljesen hozza rendbe tagnyilvántartását a megbeszélt és a Pártbizottság munkatársa által is helyesnek itélt, általunk, javasolt módszer szerint. Ennek a módszernek a lényege, hogy meg kell tartani az alapszervi nyilvántartást, de ezen belül az a,b,c, rendet is. Minden létszámmozgást először a kartonok megfelelő áthelyezésével kell rendezni és ezzel párhuzamosan a névjegyzéken is. Ezáltal a hónap végén minden alapszervnél a tényleges helyzet fog mind a kartonokon, mint a névjegyzéken szerepelni. Felhívjuk még a figyelmet arra is, hogy a dolgozók lakcímének változása is keresztülvezetendő a nyilvántartásokon. #./ Ügykezelés. ** " Az ügykezelés módszerében ós színvonalában az előző vizsgálatunk időpontjától értékelve lényeges előrehaladás nem történt. Megvizsgáltuk, hogy a Pártbizottsághoz beérkező, onnan kimenő, illetve lerakandó levelek kezelésének milyen az úgymenete és rendszere. Megállapítottuk, hogy ez a munka nem felel meg a megkívánt szintnek. Nem minden levél kerül Iktatásra, bér az iktatókönyv szabályszerű és alkalmas a helyes iratkezelésre. Hiba az is, hogy a beérkező levelek, iratok nem mindig a pártbizottsági adminisztrátor kezén mennek keresztül, igy azok Iktatására esetleg csak később kerülhet sor. A beérkező iratok iktatásának hiánya okozza, hogy az egyes ügyek elintézését sem lehet figyelemmel kisérni i A lerakás módszerét nem tartjuk megfelelőnek, mert pl. az 1962. évi összes anyag még a mai napig lerakva fekszik egy dossierben. A levelek és iratok továbbításának rögzítése sincs megoldva. Van ugyan egy füzet, azonban az nem alkalmas sem formájában, sem tartalmában a kézbesítések lebonyolításba. Ezen túlmenően a kézbesített iratok túlnyomó többségét egyáltalán nem irják be még ebbe a füzetbe sem. A belső iratmozgatás nincs kózbesitőkönyvek által rögzítve. összefoglalva az ügykezelés egész módszere részleteiben is kifogásolható. Javasoljuk, hogy az ügykezelés egész menetét a Pártbizottság szervezze át. Az átszervezésre vonatkozólag a vizsgálat alkalmával szóban részletes javaslatot tettünk mind az iktatókönyv kezelésére, mind az ügyiratok belső és külső továbbítására, mind az elintézések figyelemmel kisérésére, mind a lerakások módjára. Hasonlóan javas la tót tettünk megfelelő kózbesitőkönyvek alkalmazására. Javasoljuk, hogy a vállalat pártbizottsága az ügyiratkezelés átszervezéséhez a vállalat gazdasági vezetőségétől kérjen egy megfelelő szakképzettségű adminisztrátort segítségadásra. J *A ______ , ___--7...________________________________a___ . : ÜÜV. ■■■"- 3 -
