Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.9.a/4)
1963-10-17
A. _ •V •* -AAz 1961,májusi korüloti. Párt* Végrehajtó Bizottság határozata alapján I a bejelentések és panaszok nyilvántartása az apparátusban, alapjában rondezettnok tekinthető. A? áS / g'if? 4 ■ ■■ '• Agg.- g, , A./g *A A g i g , ..g- . .. ... . . ? 1962,januártól a beérkezett ügyelőről karton nyilvántartás van felfektetve, A kartonokról ellenőrizhető az ügyök széni:, a bejelentő és annak adatai, az ügy jellege, érkezési idője, elintézési módja és határideje, A karton nyilvántartásból megállapítható, hogy a beérkezott kérelemnek, bejelentésnek volt-e előzménye, összefügg-e az uj kérőiemmel, bejelentéssel." Ez a lehetőség segíti te ügy vizsgálatát, nort az ügyintéző folyamatában ismeri rríeg a bejelentő, vagy kérelmező problémáját és annak ismeretében folytat vizsgálatot és javasol érdemi intézkedést,. -az ügy természetének megfelelően, A megelőző években a beérkezett figye-r /'“két az apparátus munkatársai - a területi.beosztásuk szerint -vizsgálták meg és tették meg a szükséges intézkedést. Ez probléma volt, mert egyes elvtársikra a munkájúk mellett túlzott leterhelést jelentett és nem volt ellenőrizhető,.hegy a vizsgálattal járó adminisztrációt minden esőbben elvégezték-e. Ás utóbbi körülmények is hozzájárultak ahhoz, hogy a kerületi Pártbizottsághoz érkezett bejelentések., panaszok intézésének nyilvántartása nem tükrözte a tényleges ügyintézést. 1962, áprilistól a munkáslevőiezéesel kapcsolatos vizsgálatokat hattagú .bizottság társadalmi munkában végzi, az apparátusból egy politikai munkatárs irányit ásával. Az qÍvtársak minden kérelmet, panaszt kivizsgálnak és a megállapítások ''“Mapján tesznek javaslatot a társadalmi és az egyéni érdek figyelembevételével. Az ügyekkel lelkiismeretesen, a politikai jelentőségének megfelelően foglalkoznak, a vizsgálatok tapasztalatait, tanulságait jelzik az adott tőrület hatásköréhez tartozó elvtársnak. A bejelentő, vagy kérelmező minden osetben szóban, vagy írásban tájékoztatva van az ügy elintézési módjáról, és az igy lezárt ügyről összefoglaló jelentés készül. A beérkezett ügyekről a Pártbizottság első titkára tudomással bir - egy-egy fontosabb ügyről vizsgálat közben is tájékozódik és elvi irányítást ad az adott ügyre vonatkozóan. Az összefoglaló feljegyzéssel lezárt ügyeket a Pártbizottság első titkára.láttamozza és a titkári szignálás után tekinthető az ügy lezártnak. . . . f• / • I ......
