Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.8.a/5)
1963
j n- 6 -A pénztárkönyv vizsgálatánál megállapitottuk, hogy a bevételi és kiádási jegyek szabályszerűek, a pénztárból bonra pénzt nem adnak ki. A pénztárkönyvet'árpilis hónapban a KISZ Bizottság részéről Szávayné ellenőrizte. A költségvetés 1963. évi kerete 19.960.- Ft. Ebből felhasználás az első 9 hónapban 10.045.60 Ft. A bevételek rendezvényekből, a vállalatnál végzett társadalmi munkákból és tagdíjakból tevődnek össze. A rendezvények elszámolásárnál nem alkalmazzák még az uj módszert, erre nyomtatvány sem áll rendelkezésükre. Az adatokból nem állapítható meg, hogy milyen munkát végeztek a fiatalok a vállalatnál és milyen összegért, mert a vállalat és a KISZ szervezet a munkák elvégzésére nem köt szerződést. A vállalat havonta 100.— Ft.—t ad át a KISZ szervezetnek az igazgatói alap; jutalmazási keretéből. Az összeg rendeltetése nincs megjelölve. A tagdíjfizetések a progresszivitásnak megfelelően történnek. Az'utóbbi hónapokban az igényelt bélyegek nagyrésze nem fogyott' el. Több alkalommal a KISZ szervezőt fizette ki a bélyegek árát. A KÉSZ szervezet állóeszközökkel nem rendelkezik. Jelentéktelen vagyontárgyai vannak, csak de ezek nincsenek leltárba véve. I ' j ügyrend és ügykezelés a KISZ szervezetnél egyáltalában toincs. A KISZ titkár fiókjában megtalálható egy rakáson minden utasítás, levél, azonban az ügykezelés hiányossága miatt gyakran előfordul, hogy határidőkésedelem történik, vagy megfeledkeznek az ügy intézéséről . ’ Javasoltul;:, hogy a JCESZ titkár a Goldberger Gyár példájára készítse el az ügykezelés rendjét, és az iratok iktatása és rendezése'céljából ara vegye fel a kapcsolatot a Goldberger Gyár KÉSZ titkárával. A reprezentációs és ajándékozási költségek terén nincs túllépés. A rendezvények és vásárlások számlái szabályosak, az előírásoknak megfelelőek. Fonóié palkatr é sz ek-Gy-ár a. > A pénztárkönyvet nem az előírásoknak ihegfölelően kezelik. Annak zárása után megállapítottuk, hogy a 2.419.- Ft. egyenleg készpénzben a pénztárban van elhelyezve. A takarékbetétkönyvben mindössze 50.- Ft. volt elhelyezve. A gazdasági vezető figyelmét felhívtuk arra, hogy'a készpénzt legkésőbb 3 napon belül a betétkönyvbe helyezzék el. A pénztárkönyv vezetése nem szabályszerű, mert s® bevételezés!, sem leadási jegyeket nem töltenek ki. így nem áll&pitható meg, hogy a bevételezés és kiadás milyen alapon történik. A pénztárkönyv vizsgálata során egy 180.- Ft.-os és egy 76.- Ft.-os kiadást a gazdasági ve2ető nem tudott indokolni. A kiadási bizonylat nem volt kiállítva. A pénztárban egy 222.- Ft.-os bont talál-' tünk, melyet a pártszervezet titkára vett át, a KISZ szervezettől. A bónon'dátum nem volt, igy nem állapíthattuk meg, mikor vette fel a pénzt. A pénzösszeget a pártszervezet szemináriumi könyvek vásárlása céljára vette fel. A pénztárkönyvet április hónapban Szávainé a KISZ bizottság r'szóról ellenőrizte es az akkor felvetett hiányosságokat a vizsgálat FT f _______________________________ . Á
