Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1985 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1985-12-09
A felsőbb szervektől érkezett határozatok a többi irattól elkülönítve, külön vannak nyilvántartva, lerakásuk az irattárba történik. A határozatok nyilvántartása - témakörök szerint - megfelelő. Hiányosság a végrehajtás dokumentálásában és ellenőrzésében van. Pártszervezeteinkben végzett munka Kerületünk pártszervezeteinél a pártiratok kezelése többségében előírásszerű. A KB vonatkozó határozatát ismerik. Meghatározóak a testületi anyagok, alapszervek taggyűléseiről készült jegyzőkönyvek, emlékeztetők, információs jeléritések, stb. Az iratok nyilvántartása, iktatása a pártszorvezeteinknél nagy szóródást mutat. Meghatározóak a szervezeti és személyi feltételek. Olyan pártszervezetekben ahol megbizható, esetenként függetlenített adminisztrátor hosszabb idő óta végzi e munkát a határozat előírásainak betartása jobban követhető, más pártszervezeteknél, ahol az adminisztrátor személye többször változik, vagy nem is áll rendelkezésre, ott több hiányosság tapasztalható. Ozemi pártbizottságoknál, pártvezetőségeknél a testület elé készített jelentések átlagos oldalszáma 5-6. Jelzetteknél több a kifogásolni való. Az elkészített előterjesztés esetenként nincs iktatva, minősítve, elmarad a póIdényszóm feltüntetése, aláírás hiányzik. Az iktatás módja eltérő. Pártbizottságaink egy részénél a kartonos iktatás, többségénél az iktatókönyv használata a gyakorlat, Az emlékeztetőket a pártszervezetek többségénél vezetik, tío beküldésük a kerületi Pártbizottságra még sok esetben késedelmes, vagy egyáltalán nem történik meg. összegezve; Megállapítható, hogy a KB határozat irányította az iratkezelés ügykezelési munkára a figyelmet. A határozatban foglaltak megvalósitása, a személyi feltételek hiánya miatt nem minden területen megoldott. 'A.'E 4
