Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1985 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1985-12-09
A beérkező anyagok nyilvántartásba vétele, továbbítása az illetékes elvtársak felé az ügykezelésen keresztül biztosított. A kiküldött iratok szintén az ügykezelésen keresztül jutnak el a címzetthez. A kerületi apparátus tagjai ismerik a határozatból adódó feladatokat ós munkájukat ennek megfelelően végzik. A munkatársak, a részükre kiadott ós nyilvántartott iratokkal általában időben elszámolnak. Előfordul azonban, hogy indokolatlanul maradnak kint olyan iratok, melyeknek leadási határideje már régen lejárt. Pl: 1984 évről még jelenleg is 13 irat van kint, melyet irattározás céljából át kellett volna adni az ügykezelésnek. A határozat kötelezővé teszi, hogy a választott pártszervek üléseire készitett irásos előterjesztéseket a testület tagjai az ülést megelőzően egy héttel kapják meg. Ennek biztosítása csak akkor lehetséges, ha az előterjesztések megfelelő időben kerülnek sokszorosításra. Több esetben a sokszorosításra kerülő anyagok 2-3 napos késéssel kerülnek leadásra, ez akadályozza az időben történő elkészülésüket* Továbbá hozzájárul a késéshez az a tény is, hogy irásos anyagaink sokszorosítása házon kivül történik, ami az átfutási időt 2-3 nappal meghosszabbítja. Az apparátus politikai munkatársainak feladatát képezi, hogy az irásos anyagokat minden esetben minősítsék® E kötelezettségüknek a politikai munkatársak általában eleget tesznek. A kerületi Végrehajtó Bizottsági ülések elé kerülő irásos anyagok a szükséges példányszámban készülnek, de terjedelmük tovább nőtt. Egy VB ülésre általában átlagosan 9 oldal terjedelmű irásos anyag jut. Évente 17 Végrehajtó Bizottsági és 6 Pártbizottsági ülést tartunk. A VB és PB elé kerülő saját készítésű előterjesztések száma az alábbiak szerint alakult. k fai ¥ A 2
