Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1978-02-23
í '• ■- . ■ * 55 alapszervezet rendelkezett költségvetéssel* Ebből 5 pártszervezet megszűnt, emiatt a költségvetésben biztosított összeg- 1 felhasználására nem került sor. A pedagógus pártszervezetek kivételével minden szervezetnél helyszínen ellenőriztük a gazdái- : kodást, a bizonylati fegyelem betartását. Visszaéléssel, hanyag I pénzkezeléssel nem találkoztunk. A pártszervezetek döntő többségére jellemző a rovaton belüli gazdálkodás. . Ügykezelés és iratforgalom A beérkezett ügyiratok száma lényegében az előző évhez képest nem változott. Ugyanakkor a kiküldött iratok száma jelentős mértékben növekedett, amely elsősorban abból adódik, hogy a középiskolai és egyetemi oktatás hatékonyságának növelése érdekében minden osztályfoglalkozás előtt teszt-lapokat töltetünk ki a hallgatókkal, mely a nem iktatott levelek forgalmát jelentős mértekben növelte. A pártügyekkel kapcsolatos levélforgalmunk kb. 18 %-kal növekedett, s ezzel szemben csökkent a határidőn túl elintézett levelek száma. Mindössze 4,5 %• intéződött el némi határidő túllépéssel, arai az előző évekhez képest jelentős eredményt mutat. Ugyanis tavaly a kevesebb levélforgalom mellett az ügyek 9 %-a intéződött határidőn túl. A ker-i apparátusba érkezett levelek, illetve a személyes panaszok száma 160, - 60 %-kal emelkedett, mely elsősorban a lakásügyekkel Összefüggő bejelentések számában mutatkozik. Az ügyek 74 %-a határidőn belül intéződött el, mindössze 6 bejelentés volt olyan, amely nem nyert lerendezést a tárgyévben. A más pártszervekhez küldendő bejelentéseknek csak 73 %-át továbbítjuk határidőn belül, - úgy véljük, hogy ezen feltétlen változtatni kell. A testületi ülésekre - PB. VB. - készített előterjesztések száma, az anyagok oldalszáma az előző évhez képest csökkent, pl.1976-ban az előterjesztések oldalszáma 13.562 volt, addig ez évben 9227. Viszont emelkedett az anyagok példányszáma, melyet indokol a meghívottak számának növelese üléseinkre. A Titkárság 1970. márciusi határozata szellemében végezzük munkánkat. Vannak kezdeti eredményeink, sikerült elérni a példányszám pontos meghatározását, igy megszüntettük a felesleges anya-gok készítését, a PB.I.Titkár engedélye nélkül nem kéesülhet öt oldalnál hosszabb előterjesztés, sokszorosításra csak a felügyelő titkár aláírásával mehetnék az anyagok. Megszerveztük a PB. es VB-ülések anyagainak visszagyűjtését. A fenti határozatot a nagyüzemi Pártbizottságok adminisztrátóraival, valamint a PB.titkárokkal megbeszéltük. Ennek eredményeként némi javulás tapasztalható munkánkban. Továbbra is fontos feladatnak tartjuk a határozat maradéktalan végrehajtását. fe ■ JH I Hp'>' M ... - ___ f ------------------------------------------------------------------:—————I
