Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1966-01-27
L : 7 • ; ; 1 .... / "••/i..: .... . ' " . . v . rá - • /.;;©■ ; ■ ; .. © .... ©- 6 -Ügykezelés; A KB Titkárság 1965?április 13/1 határozata — vál&sstafct pártszer— . vek, válamint a pár'tapparátus Írásos anyagainak csökkentésére © vonatkozó — kerületi titkári értekezleten ismertetve lett. • Majd kidolgoztuk a határozat végrehajtását biztosító feladatokat, melyek a kerületi Párt-Vé.grehajtóbizottság 1965.. augusztus 26-án megtárgyalt es az elfogadott határozatot? az alapszervezetek részére-végrehajtás céljából megküldtük. A határozat megjelenése óta az iratforgalom 35 %—kai csökkent, a csökkenés kisebb mentekben — mintpgy .15 %—bo.n a felsőbb szerveink*"7 tői érkezett iratoknál mutatkozik. Nagymérvű a csökkenés, 36,8 %-os' a pártszervezetektől beérkezett vezetőségi ülések, taggyűlések jegyzőkönyveinél és az ülés anyagok terjedelménél) A kiküldött iratoknál-kisebb növekedés van, a "MERT” jelentésekből rendszeresen közöljük az, érintett pártszervezetekkel az űzőmet érintő részt, A fegyelmi ügyeknél; a PB által kezdeményezett törlések, csak a jóváhagyás után kerülnek az ügyekezelésbe, ami havonta átlagban 4—5 irattal növeli'a kiküldött iratok számát. * ». • ; A belső használatra .készített anyagoknál szintén növekedés van, elsősorban a viszonyítási alapból adódóan, ugyanis a PVB-ülések jegyzőkönyveit az előző években nem szerepeltettük ebben a téma- _ körben, és akkor egy VB-ülés anyaga egy ügynek számított, mig *: rjosb növeli, hogy minden napirend külön—külön emeli a szervezeti ^ iratok szamát. > ., •Az írásos anyagok és a jegyzőkönyvek terjedelme a Titkárság határozatában előírtaknak dogfelelő, az ülésekre beterjesztett(napirendek száma, pedig változatlan az előző évhez viszonyítva. A szervezeti iratok leadásába előirt 2 hónapos határidőt általában betartjuk, előfordul azonban, hogy egy-egy irat láttamozás céljából több kézen megy keresztül ós áttanulmányozásuk hosszabb időt igényel, A más szervekhez továbbított ügyek intézését figyelemmel kisérjük, havonta egyázer a kartonokat átnézzük és szükség eseten az erre a célra rendszeresített, úgynevezett sür?* géto levelben.a határidő betartására az illetékes szerv figyelmét felhívjuk. Dolgozók panaszainak száma azonos,szinton mozog az 1964 évivel, /1964-ben 238. volt, 1965-ben 216/. y?^ 1 jBr' ----------------------------—to— ___________ . 1 •• , ", • ■ . . . T
